Notre pôle accompagne l’ensemble des managers et des salarié(e)s sur tous les sujets humains, happiness et communication.

Dans un contexte de forte croissance et de transformation, tu seras notre Office Manager pour venir compléter l’équipe, tu vivras ainsi une expérience pleine de challenges, de sens et de responsabilisation.

1. Gestion des locaux : frais généraux, contrats de prestation, décoration et aménagements, gestions de stocks et des commandes nécessaires à chacun.

• Garantir un accueil visiteur de qualité
• Décoration / Aménagement de l’environnement de travail
• Commandes fournitures / courses
• Assurer la réception et distribution du courrier, des colis et livraison diverses
• Gérer le planning de réservation des salles de réunion pour les collaborateurs
• Gérer les prestataires extérieurs (immeuble, ménage, photocopieurs…)
• Chercher de nouveaux prestataires (gachi alimentaire…)
• Création du book prestataires (plateaux repas, livraison, coursiers…)
• Gestion du parc informatique

2. Préparation des évènements : planning des événements, relation avec les différents prestataires

• Garant de la checklist évènements
• Gérer le planning des maîtres d’hôtel
• Commander les petits déjeuners, déjeuners, plateaux repas…
• Création d’un carnet d’adresse pour les lieux évènementiels
• Gérer la bonne utilisation du logiciel interne LOSAM EVENTS
• Gestion des 2 salles de réception (Hybride, physique…)

3. Gestion de la vie de l’équipe

• Animer la vie au bureau au quotidien (en support avec le pôle Impact & Communication)
• Participer à l’organisation des différents événements internes pour la bonne cohésion de l’équipe (Teambuilding annuel, soirées, pot, afterwork…)
• Engager l’équipe dans notre vie associative
• Veille pour tous types de service dédiés aux collaborateurs
• Créer un book de restaurants de quartier (resto clients/resto collaborateurs)

Tu es passionné.e par l’office et le Happiness Management et toutes les innovations du métier

Tu aimes écouter, échanger et chouchouter les collaborateurs

Tu es réactif.ve, force de proposition et exigeant.e

Tu es organisé(e)

Tu adores travailler en équipe avec d’excellents skills de coordination

Tu démontres une belle aisance relationnelle

Un échange avec notre TAM (45 min)

Un échange avec Joanna (COO), Sara (Co-founder) et Dorothée ( ta manager)