Directement rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous avez pour mission de coordonner et piloter en équipe les projets phare du pôle en mode 360° : communication, événementiel, marketing digital, gestion partenaires et prestataires…. Vous intervenez sur l’ensemble des pans des différents dispositifs du pôle.
Vous évoluez au sein d’une équipe soudée de 5 personnes avec qui vous travaillez au quotidien sur les différents projets.
Vous apportez votre vision stratégique à l’équipe et avez un regard transverse sur les activités en cours et à venir dans l’agence.
Vos missions s’articulent autour de trois axes :

Événementiel (60%):
• Élaboration et rédaction d’invitations
• Préparation et coordination des bases de données
• Gestion de la relation partenaires
• Coordination événementielle complète (lieu, prestataires, logistique, budget…)
• Recherche et prise de contact d’intervenants
• Coordination des différentes parties prenantes (clients, audience, intervenants,…)

Animation et promotion (20%):
• Promotion des dispositifs (presse, digital, emailing, newsletters, RP,…)
• Elaboration des plans médias
• Animation des pages LinkedIn
• Gestion du site web dédié
• Recherche et Gestion de partenariats médias
• Élaboration d’outils d’aide à la promotion (brochure, mini-site, leaflet,…)
• Pilotage et suivi des leads générés sur l’ensemble des dispositifs marketing
• Animation de réunions régulières

Content management (20%):
• Analyse des enjeux des communautés de dirigeants
• Analyse et veille concurrentielle
• Élaboration du plan marketing et des différents dispositifs
• Coordination et validation de rédaction de contenus (livre blanc, baromètre, compte rendu…)
• Participation a l’élaboration des thématiques de l’année

Compétences requises

• Niveau Bac+5
• Premières expériences réussies (minimum 3 ans hors stages) dans le domaine de l’événementiel et/ou de la gestion de dispositifs marketing de grande ampleur
• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PPT)
• Rigoureux, dynamique et autonome
• Capacité à gérer des projets et hiérarchiser les priorités tout en respectant des contraintes de temps.
• Capacités d’écoute et de communication aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité de travail en équipe

Constitue un plus

• Maîtrise des outils de PAO (Photoshop principalement)
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Maîtrise de Salesforce
• Expérience dans l’animation de communautés B2B