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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

CDI
Aix-en-Provence
Salaire : 29K à 30K €
Début : 28 février 2023
Télétravail fréquent
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au cœur de ce format unique, votre rôle sera de réaliser le suivi de nos parcours en formation afin de permettre l’accès à nos formations à tous les entrepreneurs et porteurs de projets passionnés, en combinant vos compétences en assistanat, relation client et gestion administrative.

Dans l’équipe Administration des ventes, vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties entre Vannes (56), et Aix-en-Provence (13).

Vos missions :

  • Validation et création des commandes : en lien avec les équipes commerciales, vous aurez en charge le suivi de la commande après la validation du devis.

  • Suivi administratif de nos parcours de formation :

    • Suivi de nos apprenants en formation : présence aux rendez-vous, passage des certifications, support administratif…etc.
    • Déclaration des entrées/sorties/abandons de formation auprès des organismes de financement
    • Récupération des justificatifs nécessaires à la facturation
  • Support administratif : transmission des documents contractuels, renseignements sur les modalités de suivi de nos formations…etc.


Profil recherché

  • Experience en assistanat/gestion ou une expérience similaire.

  • Débrouillard.e, force de proposition, empathie.

  • Vous parlez et écrivez parfaitement français : la communication téléphonique et par e-mail n’est pas votre ennemie !

  • Vous savez avancer vite en étant rigoureux.

  • L’entrepreneuriat et l’éducation vous intéressent.

  • Vous êtes disponible pour le premier trimestre 2023.

Une première expérience dans l’engrenage de la formation pro et dans l’écosystème des organismes de prise en charge est un plus !


Déroulement des entretiens

Nombre d’entretiens : 3
Début de la phase d’entretien prévue pour janvier 2023.

Envie d’en savoir plus ?