Nous recherchons notre futur(e) Office manager pour venir épauler l’équipe au quotidien sur les missions suivantes :

RH :

• Accompagner la RRH et les Managers dans la préparation des « on-boarding » et la coordination de la journée d’accueil : faire en sorte que nos nouveaux arrivants aient tout ce dont ils ont besoin pour démarrer chez Little Worker (matériel informatique, adresses emails, accès aux outils internes.) et qu’ils soient pleinement intégrés dans la vie interne de l’entreprise (planning des RDV, réunions, etc.);
• Prendre en charge une partie de la gestion administrative RH (mutuelle, tickets restaurants, médecine du travail…);
• Appuyer la RRH et les Manager dans la préparation des « off-boarding »;
• Rédaction et envoi de la newsletter hebdomadaire aux équipes, pour maintenir le lien entre les différentes agences
• Gestion de la communication interne

Vie du bureau :

• Organisation des activités liées au bien-être des salariés : activités sportives, évènements mensuels, team building etc;
• Gestion du bureau : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, optimisation de l’espace, amélioration du cadre de travail…), relations avec les fournisseurs;
• Réception & traitement des courriers/mails;

• Bonne communication orale et écrite
• Autonomie, rigueur et une organisation sans faille
• Très bon relationnel
• Le sourire et la joie de vivre

• Entretien téléphonique RH;
• Entretien physique ou en visio avec l’équipe RH.