Nous recherchons notre Chargé d'accueil et vie scolaire - Anglais courant F/H pour rejoindre notre Ecole, LISAA Strasbourg située 1A rue Thiergarten, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

LISAA Strasbourg est une école d'arts appliqués à taille humaine offrant des formations en Design, Architecture d'intérieur, Graphisme et Direction artistique numérique (digital, UX design, motion design, webdesign).

Au sein d'une école en pleine croissance, vous êtes polyvalent.e, dynamique, diplomate et souriant.e. Vous aimez la diversité et le contact. Vous êtes l'interface privilégiée entre les étudiants, l'équipe pédagogique, les parents, les enseignants.

Vous rejoindrez l'équipe de Benjamin, en application des règles définies par la Direction vous êtes en charge du bon déroulement technique et administratif de l'année scolaire, tout en assurant également des missions d'accueil :

1. Accueil :

- Accueil physique et téléphonique, des étudiants, enseignants, parents
- Ouverture/fermeture de l'établissement (Arrivée Fixe à 8H)
- Gestion du courrier, mailings
- Traitement des demandes quotidiennes des étudiants et des professeurs

2. Administration :

- Gestion des réservations musées, gestions des sorties scolaires, CROUS
- Distribution des certificats de scolarité, packs rentrée (DALBE), aide à l'enregistrement des dossiers d'inscription...
- Gestion de plusieurs bases de données étudiantes (Hyperplanning etc) et du carnet d'adresse
- Traitement administratif des retards et des absences..

3. Rendez-vous : traitement complet et suivi des demandes de rendez-vous pour les entretiens d'admission, en lien avec LISAA PARIS :

- Prise de rendez-vous (mail ou téléphone)
- Envoi des courriers d'admission et dossiers d'inscriptions
- Relances (via logiciel CRM)

4. Stages :

- Gestion des stages (Conventions de stage)

5. Ponctuellement :
- Salons, Journées Portes ouvertes, Soirées d'informations

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac +2, de formation Secrétariat ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire, vous maitrisez la langue anglaise au même titre que la langue française.

Compétences recherchées :

- Maitrise de l'anglais obligatoire
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel..)
- Avoir travaillé avec un CRM est un plus
- Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles :

- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Être doté d'un bon relationnel

Salaire : 24 000€ bruts annuels fixe en fonction du profil et de l'expérience
Adresse : 1A rue Thiergarten 67000 Strasbourg
Horaires : 35H/semaine - Arrivée Fixe à 8H
Avantages : Mutuelle ; Ticket Restaurant ; Forfait mobilité douce