Office Manager

Résumé du poste
CDD / Temporaire(3 à 4 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 15 septembre 2024
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Contenu généré
Travail d'équipe
Sens des affaires
Gestion des ressources humaines
Compétences en communication
Planification et organisation
+2

Lightinderm
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un congé maternité, l’équipe Lightinderm recherche sa ou son super Office Manager  pour l’aider au développement de sa marque innovante dans la Beauty & Med Tech, et assurer ainsi son expansion à l’international. Nous sommes une start-up française créée par des leaders expérimentés du soin de la peau, basée à l’hôpital Cochin à Paris.

Après 7 années de recherche et développement, nous avons mis sur le marché́ fin 2020 un concept révolutionnaire combinant 3 technologies – lumières régénérantes, sérums photo- actifs, massages tissulaires – dans des protocoles de soin simples & intuitifs. Nous offrons aux consommateurs une efficacité 3 fois supérieure à celle de la cosmétique classique, démontrée par des études cliniques.

En tant que Office Manager, voici vos missions :

  • La préparation de la comptabilité et des rapprochements budgétaires mensuels

  • La gestion de la paie, des avantages sociaux, des entrées et sorties, des congés et autres éléments relatifs aux RH -

  • La gestion administrative, la gestion des bureaux, des infrastructures et des services de téléphonie et informatique
    Organisation/ planning de présence, salle et bureaux
    Planifier livraisons / organisation du show-room
    Initiatives sur le mieux / bien vivre ensemble / partie aménagement, commandes (armoires, …)
    Ménage, fournitures, archivage/rangement

  • Organisation meetings équipe (3 fois/an) / CA (4 fois/an)
    Invitations
    Gestion de la réservation des salles
    Catering

  • Assistanat de la fondatrice

  • Travail assistanat global de l’équipe
    Notes de frais
    Envois produit, pack…Support SAV
    Réservations avion, hôtel…pour équipe commerciale notamment
    Organisation des congrès ou des événements
    Activités opérationnelles ponctuelles (marketing / trade)


Profil recherché

Implication, motivation et proactivité ;
Enthousiasme, prise d’initiatives ;
Sens des priorités ;
Rigueur et organisation
Sens du service et esprit d’équipe
Aisance rédactionnelle en français et bonne communication.

CDD ou Freelance 4 jours par semaine

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