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Office Manager

CDI
Paris
Salaire : 30K à 35K €
Début : 05 mars 2023
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2

Liberkeys
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre croissance, et afin d’optimiser notre qualité de vie au travail, nous recherchons notre future Office Manager basée à Paris.

Accompagné(e) de la Head of People, tu occuperas un rôle clé pour Liberkeys et nos collaborateurs !

Missions:

Vie au bureau :

  • Animer la vie du bureau à Paris et optimiser l’environnement de travail dans tous nos bureaux en France
  • Organiser des événements d’équipe en présentiel ou à distance (petit-déjeuner d’arrivée de collaborateurs, événements festifs dont afterworks par exemple, séminaires, Offsites …)
  • Permettre à toute l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs ne manquent de rien
  • Gérer le bureau parisien avec nos partenaires dédiés : propreté, fruits, thé/café, fournitures, entretien, aménagement, maintenance des bureaux, décoration, et mobilier…
  • Prise en charge et suivi des demandes Office et People: notamment la gestion des commandes de cartes de visites, flyers et tout document marketing utilisés par nos commerciaux…
  • Gestion et distribution de courrier à Paris
  • Organisation de certains déplacements professionnels, de préparation de réunions, de traitement et archivage d’information
  • Adhérer à, protéger et propager notre culture centrée sur l’expérience client et l’expérience employé 😊

Expérience employé :

  • Communication interne : travailler en étroite collaboration avec l’équipe marketing pour constamment améliorer l’expérience de nos collaborateurs et notre marque employeur en interne et gérer nos communications liées à la vie au bureau et l’expérience employé
  • Participation au bon onboarding et offboarding de nos collaborateurs: coordination avec la Talent Coordinator pour la préparation et l’envoi du matériel nécessaire aux nouveaux arrivants et le Welcome Pack, ainsi que le retour du matériel en cas de départs
  • Bien-être : renforcer nos projets destinés à augmenter le bien-être de nos collaborateurs et la qualité de vie au travail en lien avec notre Head Of People

Bon à savoir:

  • Rejoindre une startup ambitieuse pour grandir avec nous
  • Environnement ultra-stimulant et en hypercroissance
  • Une équipe dédiée et solidaire
  • Un partage de connaissance, et une quête de l’excellence partagée
  • Bureaux en plein cœur de Paris
  • Télétravail partiel (2 jours par mois)
  • Jours de repos supplémentaires

Profil recherché

  • Tu as déjà une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire
  • Tu es autonome, organisé(e) et débrouillard(e)
  • Tu sais être positif (ve) et tu as une énergie communicative :)
  • Digne de confiance, tu feras preuve d’une très grande confidentialité vis-à-vis des informations mises à ta disposition
  • Tu es rigoureux(se) et très à l’aise avec les chiffres et la Data
  • Tu aimes les défis, l’esprit entrepreneurial et le dynamisme des startups
  • Tu es curieux(se) et empathique
  • Tu es proactif(ve) et t’inspireras des dernières tendances du marché pour lancer les processus les plus adaptés à notre environnement de travail

Déroulement des entretiens

Etape 1 : Un call avec notre Talent Coordinator
Etape 2 : Un entretien en visio avec notre Head of people et un membre de la team
Etape 3 : Une rencontre avec les membres de l’équipe People

Process = 1 semaine.

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