Project Manager - Grant Writer

CDI
Paris
Salaire : 39K à 46K €
Début : 05 août 2024
Télétravail total
Expérience : > 3 ans

LGI Sustainable Innovation
LGI Sustainable Innovation

Cette offre vous tente ?

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Le poste

Descriptif du poste

As part of its growth, the management business unit is looking for its future Project Manager - Grant Writer to reinforce our team! 🚀

The applicant will be involved in proposal writing for Horizon Europe, as well as the management of EU-funded projects for different national, European or international collaborative R&D projects. The variety of assignments for this position requires a multidisciplinary and open-minded profile, with the ability to work in different sectors.

You will join the management team composed of 18 LGIers: 17 consultants and Gabor, the BU manager.

You will work on various projects: European grants and B2B consulting assignments. You will be cooperating with the different business units in the company: strategy, communication and IT.

🎯💻As a Project Manager - Grant Writer at LGI, you will …

Under the general supervision of the Head of Innovation Funding and Project Management, the candidate will be responsible for the following activities (the list is not exhaustive):

Proposal writing

  • Co-design project concept, objectives and strategic approach

  • Partner search, manage the consortium, organize and facilitate meetings

  • Manage partner contributions to different tasks, collect information

  • Manage the collaborative editing environment

  • Monitor the writing process, advise partners on Horizon Europe rules

  • Create the budget for the consortium, manage partner requests

  • Assist the coordinator in submission

Project management

  • Project monitoring and follow-up (actions, deliverables and milestones)

  • Contribution to the preparation of project meetings

  • Contribution to event management (i.e. conferences, workshops, etc.)

  • Providing a continuous administrative “helpdesk” for project partners

  • Preparation and maintenance of grant and consortium agreements

  • Preparation of financial reports, follow-up

  • Maintenance of documentation, databases and contact information using our in-house IT tool (training will be provided)

Funding watch

  • Finding calls for tender/calls for proposals of interest internally as well as for clients

  • Completing basic call info with supplementary information

  • Communicating findings to clients

Ad hoc assignments

  • Contribution to the development of R&D proposals and tenders

  • The position may also require the candidate to contribute to internal activities (e.g. development and maintenance of management tools, contribution to the deployment of online tools, etc.)

The job may require occasional, short-term international travel.


Profil recherché

🏅 Background:

  • At least 2-3 years of experience in proposal writing for H2020/HE Pillar 2 is required

  • At least 2 years of hands-on experience with the management of EU-funded collaborative R&D projects (e.g. H2020, Horizon Europe). Applicants without such experience will not be considered

💻 Technical skills:

  • Excellent English and French, another European language a plus

  • Proficiency in Excel and the Microsoft suite

  • Comfortable with information technology, an appetite for NICT is required

💪 Personal skills:

  • Excellent communication and presentation skills

  • Demonstrated ability for teamwork

  • Result-oriented mindset, including the ability to work both at macro and micro levels

  • Good analytical thinking with an ability to summarise, prioritise and present results

  • Ability to prioritize and manage multiple projects and activities in an international and fast-moving work environment

  • Ability to work independently; proactively address issues and troubleshoot problems

  • Ability to engage in self-evaluation with regard to performance and professional growth

  • A good fit with the company’s values and culture

  • An interest in environmental and innovation issues is highly valued 🌱

  • Travel may be planned according to the needs of the projects

All our job offers are open to people with disabilities.

🎁 What we offer

  • Salary: between 39k and 46k, depending on profile

  • RTT: 12.5 days off in addition to the legal 25 days

  • Remote policy: position open to full remote

  • Your choice: 100% coverage of your Navigo pass OR “Forfait Mobilité Durable” paid every month to finance soft mobility

  • Mutual insurance Alan: 60% paid by the company for you and your family

  • Swile card for lunch: LGI pays 60% of meal tickets

  • Annual summer holiday bonus

  • Incentive bonus paid each year

  • An inclusive and parity environment, 56% of our team are women

  • Annual seminar to gather the whole team ✨

🌎 Telework

The position can be entirely remote, but our office, located in the 11th arrondissement of Paris, remains open to all LGIers.

Due to legal and organisational constraints linked to the practice of teleworking, the employee must have an address and reside in mainland France.


Déroulement des entretiens

➡️ You will first have a general interview in French with the HR team (Murat) - 1 hour
➡️ You will then have a discussion, in French and English, with Gabor (Head of the Management team) and Martin (Deputy of the Management team) - 1 hour
➡️ And finally, you will have a discussion with Vincent, the CEO and Pauline our HR Manager - 30 minutes

If you’ve made it this far and think you’re a good fit, go ahead and apply! 🚀
We look forward to hearing from you.

Version française

Descriptif de l’offre

Dans le cadre de sa croissance, la business unit Management recherche son futur Project Manager - Grant Writer pour renforcer notre équipe ! 🚀

Le candidat sera impliqué dans les montages Horizon Europe, ainsi que dans la gestion de projets financés par l’UE pour différents projets de R&D collaboratifs nationaux, européens ou internationaux. La variété des missions de ce poste nécessite un profil pluridisciplinaire et ouvert d’esprit, avec une capacité à travailler dans différents secteurs.

Vous rejoindrez l’équipe de management composée de 18 LGIers : 17 consultants et Gabor, le BU manager.

Vous travaillerez sur différents projets : Projets européens et projets de conseil B2B. Vous coopérerez avec les différentes unités de l’entreprise : stratégie, communication et IT.

🎯💻En tant que Project Manager - Grant Writer, vous aurez la charge de …

Sous la supervision générale du chef du financement de l’innovation et de la gestion de projet, le candidat sera responsable des activités suivantes (la liste n’est pas exhaustive) :

Rédaction de propositions

  • Co-conception du concept, des objectifs et de l’approche stratégique du projet

  • Recherche de partenaires, gestion du consortium, organisation et animation de réunions

  • Gestion des contributions des partenaires aux différentes tâches, collecte d’informations

  • Gestion de l’environnement d’édition collaborative

  • Suivre le processus de rédaction, conseiller les partenaires sur les règles d’Horizon Europe

  • Créer le budget du consortium, gérer les demandes des partenaires

  • Assister le coordinateur dans la soumission de projets

Gestion de projet

  • Contrôle et suivi du projet (actions, livrables et jalons)

  • Contribution à la préparation des réunions de projet

  • Contribution à la gestion des événements (conférences, ateliers, etc.)

  • Fournir un “helpdesk” administratif continu aux partenaires du projet

  • Préparation et maintenance des accords de subvention et de consortium

  • Préparation des rapports financiers, suivi

  • Mise à jour de la documentation, des bases de données et des informations de contact à l’aide de notre outil informatique interne (une formation sera dispensée).

Funding watch

  • Trouver des appels d’offres/appels à propositions intéressants en interne et pour les clients

  • Compléter les informations de base sur les appels avec des informations supplémentaires

  • Communiquer les résultats aux clients

Missions ad hoc

  • Contribution à l’élaboration de propositions et d’appels d’offres en matière de R&D

  • Le poste peut également nécessiter que le candidat contribue à des activités internes (par exemple, développement et maintenance d’outils de gestion, contribution au déploiement d’outils en ligne, etc.)

Le poste peut nécessiter des déplacements internationaux occasionnels et de courte durée.

Profil recherché

🏅Background :

  • Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans la rédaction de propositions H2020/HE Pilier 2.

  • Au moins deux ans d’expérience pratique dans la gestion de projets de R&D collaboratifs financés par l’UE (par exemple, H2020, Horizon Europe).

    Les candidats ne disposant pas d’une telle expérience ne seront pas pris en compte

💻Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français, une autre langue européenne un plus.

  • Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft

  • A l’aise avec les technologies de l’information, une appétence pour les NTIC est requise.

💪 Personal skills :

  • Excellentes compétences en matière de communication et de présentation

  • Capacité démontrée à travailler en équipe

  • Avoir un esprit pratique, côté technique et proactif

  • Esprit orienté vers les résultats, y compris la capacité de travailler à la fois aux niveaux macro et micro

  • Bon esprit d’analyse avec une capacité à résumer, hiérarchiser et présenter les résultats

  • Capacité à établir des priorités et à gérer de multiples projets et activités dans un environnement de travail international et en constante évolution

  • Capacité à travailler de manière indépendante, à aborder les questions de manière proactive et à résoudre les problèmes

  • Capacité à s’engager dans l’auto-évaluation en ce qui concerne la performance et la croissance professionnelle

  • Une bonne adéquation avec les valeurs et la culture de l’entreprise

  • Un intérêt pour les questions d’environnement et d’innovation est fortement apprécié 🌱Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

🎁 Ce que nous offrons

  • Salaire : entre 39k et 46k€ bruts annuels, selon le profil

  • RTT : 12,5 jours off en plus des 25 jours de congés légaux

  • Au choix : prise en charge à 100% de votre passe Navigo OU Forfait Mobilité Durable versé chaque mois pour financer la mobilité douce

  • Mutuelle Alan : à 60% prise en charge par l’entreprise pour vous et votre famille

  • Carte Swile pour vos déjeuners : LGI prend en charge 60% des tickets restaurant

  • Prime annuelle de vacances d’été

  • Prime annuelle d’intéressement

  • Un environnement inclusif et paritaire, 56% de notre équipe est composée de femmes

  • Un séminaire annuel pour réunir toute l’équipe ✨

🌎 Télétravail

Le poste peut être entièrement à distance, mais notre bureau, situé dans le 11e arrondissement de Paris, reste ouvert à tous les LGIers.

En raison de contraintes légales et organisationnelles liées à la pratique du télétravail, le salarié devra avoir une adresse et résider en France métropolitaine.

Processus de recrutement

➡️ Vous aurez d’abord un entretien général en français avec la team RH (Murat) - 1 heure
➡️ Vous aurez ensuite un entretien, en français et en anglais, avec Gabor (responsable de l’équipe Management) et Martin (Deputy de l’équipe Management)
➡️ Et enfin, vous aurez un entretien avec Vincent, le CEO et Pauline Responsable RH - 30 minutes

Si vous êtes arrivé jusqu’ici et que vous pensez que cette opportunité vous convient, n’hésitez pas et postulez ! 🚀
Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.

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