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Alternance - Office Manager

Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2022
Télétravail fréquent
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +4

Les Parents Zens
Les Parents Zens

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Les Parents Zens recherche un(e) Office Manager en alternance. Un rôle pilier pour tous les collaborateurs et la direction générale dans leur quotidien.
Rattaché(e) au service finance et RH tu pourras quotidiennement “surfer” entre de nombreux sujets : l’office management, logistique des événements, comptabilité, ressources humaines, hapiness management…

ADMNISTRATIF ET FINANCIER

  • Collaborer avec les gestionnaires de crèches pour la validation des factures selon le contrat de partenariat signé et les normes légales en vigueur
  • Participer à la gestion administrative des dossiers fournisseurs et clients
  • Gérer la relation avec les fournisseurs : traitement des devis, suivi et classement des factures, en lien avec chacune des équipes concernées ;
  • Accompagner à la mise en place d’un processus permettant d’optimiser la comptabilité, en lien avec notre DAF
  • Gérer les notes de frais et le suivi du budget
  • Préparer les circularisations des commissaires aux comptes lors de la clôture des comptes

RESSOURCES HUMAINES

  • Préparer les packs d’onboarding pour les nouvelles arrivées
  • Gérer des différentes étapes des recrutements en lien avec les équipes concernées (publication des offres sur les plateformes, pré-qualification des candidats, organisation de rdv, réservation de salles…)
  • Etre en renfort sur l’aspect administratif de la paie, des tickets restaurant, des visites médicales, des contrats…

OFFICE MANAGEMENT

  • Répondre aux différentes problématiques de la vie de bureau avec l’approvisionnement des fournitures, la gestion du courrier ou des aléas quotidiens (fuite d’eau, problème de chauffage…) afin de faire de nos locaux un vrai cocon.
  • Gérer les déplacements et requêtes des équipes (transport, hôtel, administratif…)
  • Aider à l’organisation de séminaires, de soirées ou événements importants (Noël, vacances estivales, pots de départs…) afin de faire de ces moments, une réussite et des souvenirs formidables pour l’équipe !

Profil recherché

Après avoir effectué dans le cadre de ton cursus scolaire un premier stage ou alternance finance/rh, tu te reconnais parmi ces points :

• Tu connais et/ou comprends le système comptable et financier d’une entreprise
• Tu es rigoureux(euse), organisé(e) et fiable
• Tu fais preuve d’initiative, adaptabilité et flexibilité pour parer aux éventuels imprévus pouvant survenir chaque jour.
• Ta devise : A chaque problème une solution !


Déroulement des entretiens

Echange téléphonique avec Marion - RRH - 30 minutes
Entretien dans nos locaux avec Aurélie - DAF - 45 minutes
Culture fit - Echange plus informel avec Tanguy - CEO

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