Managé(e) par la Fondatrice et la Directrice Recrutement & Intérim, vous incarnez les Ressources Humaines de l’agence. Vous travaillerez en relation avec les Opérationnels, les Experts Comptables et la Direction.

Responsabilité administrative du business
Intérim

• Établir les contrats, paies, factures, et états financiers mensuels
• Répondre aux différentes sollicitations des intérimaires, des clients et des équipes internes
• Suivre l’actualité juridique

Recrutement

• Établir les factures et suivre les règlements

Formation

• Superviser les devis, factures et logistique organisationnelle

Responsabilité de l’administration des collaborateurs

• Établir les offres et contrats
• Gérer la plateforme collaborateur
• Piloter les données paies, commande de cartes restaurant
• Participer au on et offboarding
• Gérer le budget formation en relation avec Opco
• Répondre aux différentes sollicitations des équipes
• Être le relais des experts comptables, avocats, assureurs…

Responsabilité des lieux de vie

• Superviser les partenaires (Entretien, Syndic immeuble, Assurance…)
• Commander les fournitures, boissons, divers…
• Superviser la tenue des espaces
• Accueil téléphonique

Assistanat de Direction

• Préparer les dossiers en cours
• Courrier
• Participer au Comité de Direction (compte rendu et préparation de slides)

• Diplôme : Bac+2 en Gestion, Assistanat …
• Expérience : 3 ans minimum sur des fonctions similaires
• Compétences : Maîtrise des outils numériques (Pack Office, à l’aise avec les outils en règle général)
• Qualités : Sens du service, sens aigu de l’organisation, goût pour les relations humaines, rigueur, polyvalence, agilité, proactivité, dynamisme, énergie, autonomie

3 rencontres avec la Fondatrice, les Directeurs et un Manager