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Responsable Administratif & Facturation (H/F)

CDI
Paris
Salaire : 30K à 36K €
Début : 20 août 2022
Télétravail occasionnel
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +5 / Master

Les Nouveaux Héritiers
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Gestion de l’activité Paie & ADP Interim

  • Etablir les contrats de travail intérimaire, contrôler/archiver leurs retours signés-
  • Saisie et contrôle des heures
  • Facturation et suivi des règlements clients
  • Etablir la paie des intérimaires et les acomptes
  • Piloter l’ensemble des déclarations administratives et sociales
  • Cette activité demande à s’intéresser à la législation sociale et plus spécifiquement la législation du travail temporaire
  • Être l’interlocuteur administratif et juridique privilégié des entreprises clientes et des intérimaires
  • Animer la communauté intérimaire
  • Soutien aux consultants sur leur activité en chiffre, état de leur CA et MB, liste de leurs Fin de mission…
  • Sous la responsabilité de notre Directeur Formation : gérer/organiser le budget formation des intérimaires et relation avec AKTO

Activité recrutement :

  • Etablir la facturation
  • Soutien aux consultants pour éditer les Conventions de prestations
  • Edition des états en fin de mois à l’attention de nos experts comptables
  • Faire passer les tests aux Talents et transmettre les résultats aux consultants
  • Etablir des éléments statistiques de l’activité intérim et recrutement à l’attention des Managers et des Directeurs
  • En lien avec notre partenaire établir le renouvellement annuel de notre caution

Missions annexes :

  • En soutien mutuel avec notre Office Manager (esprit d’équipe et gout du collectif)

Poste rattaché à notre Directrice du Pôle Interim et Recrutement


Profil recherché

Parcours :

  • Parcours RH ou Universitaire
  • Une première expérience en gestion ou en paie ou en comptabilité

Ce que l’on attend de notre futur Talent :

De la rigueur et une bonne gestion des priorités
De la curiosité et un goût pour les chiffres
De l’enthousiasme et du sourire
De l’engagement et de l’auto-responsabilisation
Et surtout beaucoup d’humour ! 🤙


Déroulement des entretiens

  • 1 Echange Physique avec notre Responsable Richesses Humaines
  • 1 Echange Physique avec notre Fondatrice
  • 1 Echange Physique avec notre Directrice du Pôle Recrutement & Intérim

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