Office Manager - H/F
Les Mini Mondes

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Office Manager - H/F

L'entreprise

Les Mini Mondes

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  • Edition, Média, E-commerce
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Office Manager - H/F

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

« Les Mini Mondes » font découvrir le monde aux enfants de 1 à 11 ans ! Oscar et Sacha, nos deux petits héros, parcourent le monde au volant de leur van. Ils sont cool, fun et inspirants.

Les enfants suivent leurs péripéties à travers :

  • Des magazines, sur abonnement ou à l’unité : Notre produit phare. Une immersion totale dans un pays du monde avec des histoires, des jeux, des recettes …
  • Des jouets : mais pas n’importe quels jouets ! Tous nos jouets sont fabriqués en France et en plastique recyclé. On va même plus loin en favorisant la seconde vie lorsque les enfants ne jouent plus avec.
  • Des cartes, des jeux de société, des livres …
  • Et demain ? Des aires de jeux (première ouverture en 2023) et une première série-animée (on croise les doigts).
    Notre mission est double :
  • Éducative : on veut éveiller la curiosité des enfants, les ouvrir sur le monde, les mettre en mouvement …
  • Environnementale : on veut montrer aux acteurs historiques qu’on peut fabriquer des produits fun, mais en favorisant la fabrication locale et les matières recyclées.

Portée par Marine Bocabeille et Quentin Ory, les cofondateurs de l’aventure, « Les Mini Mondes » se sont rapidement installés comme un acteur important : près de 40 000 abonnés au magazine, plus de 150 000 clients, et des collaborations avec des marques emblématiques (Petit Bateau, Aigle, Vinci …).

Notre ambition est dingue : nous souhaitons devenir une licence mondiale, et faire de nos 2 petits aventuriers, les héros de tous les enfants ! Tu te rappelles forcément les héros qui ont marqué ta jeunesse, et tu sais à quel point ils ont joué un rôle important dans ton imaginaire #nostalgie.

Pour y parvenir, nous allons :

  • Multiplier les projets de folie : promis, si on se rencontre, on te dira tout ! Chez les Mini Mondes, la transparence fait partie des valeurs fortes.
  • Accélérer sur la production de contenus digitaux : Youtube on arrive !
  • Et surtout, continuer de créer une super team passionnée et créative.

On pourrait encore te parler des heures de l’aventure, tellement elle nous anime, mais on doit être concis, alors si ces quelques mots raisonnent en toi, écris-nous !

Les Mini Mondes
Envie d’en savoir plus sur Les Mini Mondes ?Culture d'entreprise, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Nous recherchons un Office Manager (H/F) en CDI pour rejoindre l’aventure des Mini Mondes !
Tu viendras en support du suivi administratif de nos talents, de la gestion de la comptabilité, du juridique et de la communication interne. Tu feras le lien entre la direction et les collaborateurs et entre l’entreprise et les prestataires externes

Ta mission ? être au centre de tout :

Office Manager :

  • Assister les équipes et les directeurs/co-fondateurs
  • Gérer l’administratif : déclarations, contrats, assurances etc.
  • Gérer l’environnement de travail : prestataires, fournitures, …
  • Communiquer les nouveautés aux collaborateurs,
  • Tri du courrier

Ressources Humaines :

  • Onboarding/Offboarding : contrôle des dossiers administratifs
  • Recrutement : publication, sourcing/chasse, entretien
  • Gestion administrative des collaborateurs : suivi des contrats, gestion des congés/absences (arrêts maladie, accident du travail etc.), mise en place et suivi des procédures disciplinaires
  • Centraliser les éléments variables de la paie pour le cabinet comptable
  • Suivi des budgets : formation/recrutement
  • Relations écoles / OPCO
  • Projets RH & annexes : mise en place de process internes, CSE etc.

Notre outil SIRH - Lucca avec les solutions : PAGGA, TIMMI, People entretien.

Finance :

  • Gérer les factures fournisseurs, les paiements et les notes de frais des collaborateurs via Spendesk (contrôle et paiement),
  • Gérer les factures et relances clients BtB,
  • Collaboration directe avec le DAF

Profil recherché

Tu es une personne rigoureuse, organisée, polyvalente, force de proposition et tu souhaites avoir un impact positif dans l’aventure ?
Tu souhaites contribuer à un projet qui donne du sens à ton métier ? Tu partages les mêmes valeurs et ambitions, postule !

Hâte de te rencontrer !

Déroulement des entretiens

1/ Call avec Cécile, Responsable Ressources Humaines
2/ Rencontre avec Marine et Quentin, Co-fondateurs

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Questions et réponses sur l'offre