Nous recherchons un Office Manager (H/F) en CDI pour rejoindre l’aventure des Mini Mondes !
Tu viendras en support du suivi administratif de nos talents, de la gestion de la comptabilité, du juridique et de la communication interne. Tu feras le lien entre la direction et les collaborateurs et entre l’entreprise et les prestataires externes

Ta mission ? être au centre de tout :

Office Manager :

• Assister les équipes et les directeurs/co-fondateurs
• Gérer l’administratif : déclarations, contrats, assurances etc.
• Gérer l’environnement de travail : prestataires, fournitures, …
• Communiquer les nouveautés aux collaborateurs,
• Tri du courrier

Ressources Humaines :

• Onboarding/Offboarding : contrôle des dossiers administratifs
• Recrutement : publication, sourcing/chasse, entretien
• Gestion administrative des collaborateurs : suivi des contrats, gestion des congés/absences (arrêts maladie, accident du travail etc.), mise en place et suivi des procédures disciplinaires
• Centraliser les éléments variables de la paie pour le cabinet comptable
• Suivi des budgets : formation/recrutement
• Relations écoles / OPCO
• Projets RH & annexes : mise en place de process internes, CSE etc.

Notre outil SIRH - Lucca avec les solutions : PAGGA, TIMMI, People entretien.

Finance :

• Gérer les factures fournisseurs, les paiements et les notes de frais des collaborateurs via Spendesk (contrôle et paiement),
• Gérer les factures et relances clients BtB,
• Collaboration directe avec le DAF

Tu es une personne rigoureuse, organisée, polyvalente, force de proposition et tu souhaites avoir un impact positif dans l’aventure ?
Tu souhaites contribuer à un projet qui donne du sens à ton métier ? Tu partages les mêmes valeurs et ambitions, postule !

Hâte de te rencontrer !

1/ Call avec Cécile, Responsable Ressources Humaines
2/ Rencontre avec Marine et Quentin, Co-fondateurs