Tes missions

Tu travailleras sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière sur les missions suivantes :

Côté assistanat administratif

Comptabilité :

• Rapprochement bancaire
• Edition des factures
• Suivi des créances clients
• Gestion des notes de frais
• Lien avec le cabinet d’expertise comptable

Administratif :

• Gestion de dossiers administratifs
• Archivage

Paie et avantages :

• Participation à l’élaboration des paies
• Gestion de la mutuelle
• Commande des titres restaurant

Côté office management

Tu prendras le lead sur toute la partie office management et notamment :

• Gestion du courrier
• Gestion du télétravail
• Achat de matériel et fournitures pour le bureau
• Et tu veilleras de manière générale au bon fonctionnement des bureaux (matériel, rangement)

Infos générales

• Contrat à pourvoir dès le mois d’août

• Nos bureaux sont situés près de Nation

• Equipe de 2-3 personnes

• Télétravail ponctuel possible (un jour par semaine)

• Titres restaurant et 50% du pass Navigo pris en charge par l’entreprise

• Déjs d’équipes, apéros et karaokés réguliers (chanter faux n’est pas rédhibitoire !)

• En bonus : tu auras l’occasion de tester nos nouveaux jeux régulièrement !

• Minimum bac+2, tu es issu d’une formation en gestion, administratif, commerce ou comptabilité
• Côté outils, tu es à l’aise avec la suite Office et particulièrement Excel
• Tu es très organisé.e et rigoureux.se : il faut savoir prioriser les tâches et veiller à tout
• Interface avec nos salariés comme nos clients, tu es le reflet de l’entreprise et tu as une bonne orthographe
• Point bonus si tu as la main verte !

Enfin, tu es souriant.e, positif.ve et enthousiaste ! Chez les Coqs, bonne humeur et bienveillance règnent, alors on cherche quelqu’un qui s’inscrit dans la même dynamique 😊

• Un court appel avec notre chargée de RH
• Un premier entretien avec la chargée de RH et la RAF
• Un second entretien avec la RAF et l’un des cofondateurs des Coqs en Pâte