Contexte

Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité, nous recherchons une assistante Administrative et Ressources Humaines pour une durée de 6 mois. Ce CDD peut-être renouvelé une fois et en fonction de l’évolution de l’entreprise transformé en CDI.

Dans le contexte actuel du COVID, ce poste peut-être réalisé 3j/5 en télétravail.

Vous serez formé(e) par l’assistante de direction avant son départ en congés puis dépendrez directement du CEO de Lemon Learning, avec une certaine autonomie dans l’accomplissement de vos tâches.

Vous rejoindrez chez Lemon Learning une équipe jeune et dynamique, dans un environnement de travail positif où toutes les idées seront les bienvenues.

Missions

1/ Missions RH

• Aide au recrutement de l’équipe commercial : pré-sélection des CV, relation avec les cabinets de recrutement, prises de rendez-vous et suivi global
• Onboarding des nouveaux salariés (contrats, gestion des arrivées physiques, gestion des dossiers administratifs du personnel, médecine du travail, ect…)
• Gestion des paies et des organismes sociaux

2/ Missions au quotidien

• Traitement du courrier, classement et archivage
• Gestion du standard
• Office Management sur 3 étages

3/ BONUS

• En fonction du besoin de notre CEO, le poste peut évoluer vers de l’assistanat de Direction Générale classique
• Si profil commercial, vous pourrez manager une assistante commerciale en alternance
• Si profil commercial, aide à la réponse à des appels d’offre en collaboration avec les commerciaux
• Si profil juridique : revue des contrats clients pour les commerciaux.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et peut varier en fonction du profil.

De façon générale, nous recherchons un profil polyvalent très orienté Ressources Humaines et en bonus d’autres spécialités telles que l’assistanat commercial et/ou juridique.

Nous étudions les CV qui ont déjà une expérience significative dans les missions principales citées ci-dessus.

Incontournables

• Parcours orienté RH
• Vous êtes polyvalent(e) et autonôme dans vos tâches
• Vous êtes organisé(e)
• Vous êtes discret et avez le sens de la confidentialité
• Vous êtes curieux(se), positif(ve) et aimez travailler en équipe
• Vous avez envie de progresser et êtes ambitieu(se)
• Vous êtes motivé(e) par l’envie d’avoir des résultats et des responsabilités

Nice to have

• Vous êtes intéressé(e) par les nouvelles technologies
• Vous savez vous adapter à des interlocuteurs différents
• Vous avez envie de rejoindre une start-up en forte croissance et d’y participer

1. Visio de découverte avec l’Assistante de direction
2. Rdv physique d’environ 1h avec le CEO et l’Assistante de direction