Envie de contribuer au succès d’une structure innovante et dynamique ?
N’hésitez plus, venez rejoindre notre équipe !

Dans le cadre d’une création de poste, LeHibou.com recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de l’activité dans le progiciel de gestion (saisi de l’activité, contrôle de gestion, facturation – ERP : PROGESSI) :

• Création projets – nouveaux clients
• Intégration des données fournisseurs et clients
• Gestion des comptes-rendus d’activité mensuelle (CRAM) - CR mensuels, relation avec les consultants
• Facturation client et fournisseurs
• Gestion des contrats client (avenants et BDC manquants) et fournisseurs
• Gestion des Impayés
• Transmission à notre assistante de direction des justificatifs comptables
• Relance des impayés
• Support aux équipes commerciales pour les réponses aux appels d’offres

Encadrement d’une opératrice administrative basée à Maurice :

• Relance CRAM non reçus
• Avenants contrats fournisseurs LH et LR
• Factures non parvenues fournisseurs
• Avenants contrats clients LH et LR
• Suivi des documents légaux des fournisseurs (e-attestation)
• Collecte des factures justificatives des opérations CB sur comptes bancaires

Le poste est amené à évoluer notamment au niveau managérial avec l’encadrement de plusieurs collaborateurs à moyen terme.

Les + de l’aventure :
• Vous aurez la garantie d’apprendre beaucoup au contact d’une équipe expérimentée
• Encadrement et formation dès votre arrivée par notre PDG
• Participer à l’aventure d’une Start-up qui a levé des fonds et qui révolutionne le milieu de l’IT
• Cookies, thé et café à volonté !

Date de début prévue : Dès que possible
Type d’emploi : Temps plein, CDI

Poste basé à Boulogne Billancourt – Métro Marcel Sembat (ligne 9)
Salaire : selon profil

• Diplômé(e) d’une Licence Gestion / BTS gestion – comptabilité, vous justifiez impérativement d’une première expérience professionnelle dans une ESN / SSII ou chez un éditeur de logiciels.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres
• Vous avez une bonne maîtrise du pack office
• La connaissance du logiciel Progessi serait un plus
• Outre les compétences attendues pour ce type de poste : rigueur, organisation, bon relationnel, esprit d’équipe et ténacité sont des atouts que l’on vous reconnait.