Le poste d’Office Manager est au cœur de l’organisation interne de l’entreprise. Les missions combinent plusieurs aspects:

Sur le plan administration des ventes :
1 - Gestion de la facturation :
Réception des bons de commande
Création des factures (tous moyens de paiement et tous financeurs)
Gestion des relances
Gestion des impayés pour les différents moyens de paiement
Gestion des remboursements
Envoi des factures
2 - Gestion des contrats :
Rédaction des contrats
Envoi des contrats
Réception des contrats signés

Sur le plan RH : suivi administratif du personnel et déclarations aux organisations sociales, gestion de l’outil SIRH, diffusion des annonces sur les sites d’emploi, préparation des contrats d’embauche.e.

Sur le plan comptable : préparation des salaires, transmission des éléments de paie et de rembouresement de frais au cabinet d’experts-comptables, suivi du calendrier des différents éléments de dépenses et recettes, mise à jour des tableaux de gestion.

Sur le plan administratif : accueil, traitement du courrier, gestion des fournisseurs, coordination des services généraux, intendance et gestion de la bonne tenue des locaux.

Nous sommes à la recherche d’un profil ayant les qualités suivantes :

• Aisance relationnelle ;
• Organisé(e) ;
• Autonome ;
• Dynamique, vous n’avez pas peur de vous emparer de nouveaux sujets ;
• Discret(e) sur des sujets confidentiels ;
• Bonne résistance au stress.

Une expérience de 2 ans sur un métier similaire est requise, ainsi que des connaissances solides en matière sociale, juridique et comptable. Une bonne pratique de l’anglais, des outils bureautiques et SIRH est demandée.

• Entretien téléphonique préliminaire avec Thomas, notre CEO
• Entretien en personne ou zoom avec trois membres de l’équipe