Dans ce contexte où l’adaptabilité, l’anticipation et la force de proposition sont primordiales, vous travaillez en collaboration avec les HR Business Partner sur les missions suivantes :

Formation :

• Consolider les besoins de formation recueillis pour les populations des HR BP basées à Paris.
• S’assurer du suivi budgétaire en lien avec chaque HR BP
• S’assurer de la relation avec l’OPCO
• Suivre et organiser les formations transverses en lien avec les organismes de formation et les différents acteurs nécessaires : inscriptions, logistique, relations avec les prestataires, suivi, …
• Gérer les demandes de formation via notre outil de gestion de la formation interne (organisation des sessions collectives et des demandes individuelles)
• Envoyer les enquêtes de satisfaction à l’issue des formations ; Analyser et réaliser des reporting.
• Mettre en place un catalogue de formation adhoc au vu des résultats de l’enquête de satisfaction (organismes recommandés par nos salariés)
• Faire vivre le projet “formations découvertes”
• Communiquer autours de la formation en interne

Support à l’activité quotidienne des HR BP :

• Gérer les dossiers du personnel et prendre en charge certains documents RH propres à la situation (attestations de travail, suivi des périodes d’essai, probatoires, courriers divers…)
• Participer à des projets transverses en lien avec les HR BP (Mobilité, Disciplinaire, suivi de l’enquête GPtW, Processus des Entretiens Annuels d’Evaluation, …)
• Mettre à jour l’outil SIRH Workday

Qualifications

• Connaissances techniques en RH
• Organisé·e, dynamique, à l’aise à l’oral, autonome
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Sens de la qualité du travail rendu
• Sens de l’analyse
• Force de propositions et esprit d’initiative
• Rigoureux·se, méthodique, organisé·e, très bon relationnel, réactif·ve
• Esprit d’équipe et volonté de participer à un projet unique.
• La connaissance des logiciels Nibélis & Workday est un plus

Informations complémentaires

Lieu de travail : Paris – 75010
Date de disponibilité : dès que possible