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Chargé.e Coordination vie étudiante - Alternance

Alternance(12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail occasionnel
Éducation : Bac +4

Learning Planet Institute
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le Learning Planet Institute déploie les parcours universitaires, de la licence à l’école doctorale. Les diplômes sont interdisciplinaires (des sciences du vivant aux sciences sociales) et ancrés dans le monde de la recherche.

La Coordination de la Vie Étudiante a pour missions principales d’être un support aux initiatives étudiantes extra-scolaires, à l’accompagnement des étudiant.e.s étranger.ère.s pour leur installation en France et à la gestion des candidatures à la Résidence Charles V où le LPI a réservé quelques logements pour ses chercheur.euse.s et étudiant.e.s.

L’alternant.e sera le/la référent.e auprès des étudiant.e.s étrangers.ères sur les questions relatives à leur séjour en France. Pour ce faire il/elle devra créer et planifier des actions d’accompagnement pour préparer la venue et l’installation en France des étudiant.e.s étrangers.ères. L’objectif étant aussi de les rendre autonomes dans leurs différentes démarches.

Il/elle aura aussi sous sa responsabilité la gestion des dossiers d’admission à la Résidence Charles V tout en veillant au respect de la convention de partenariat LPI/Hénéo/Mairie de Paris.

Les missions seront les suivantes :

Suivi des démarches administratives

  • Accompagnement dans les démarches d’installation et d’intégration en France des étudiants Internationaux ( visa, CAF, ouverture de compte bancaire, mutuelle, etc)

  • Création des outils et leur mise à jour  (guides, supports, etc…) 

  • Animation des ateliers, organisation des réunions d’information

  • Veille légale des droits sociaux auxquels les étudiants internationaux sont éligibles, droit au séjour et autres relatives à la Vie étudiante

Gestion de la Résidence étudiante

  • Gestion des chambres dédiés aux étudiants du LPI

  • Mise à jour des outils pour assurer un suivi des candidatures éligibles, priorisation des candidatures, dossiers éligibles au renouvellement et en fin de d’éligibilité à la Résidence Charles V

  • Création et mise en place d’animations/événements au sein de la résidence pour initier une communauté autogérée, engagée dans des projets à impact local (à l’échelle du quartier) et au sein du LPI, en plus de leur vie quotidienne dans la résidence en coordination avec Hénéo

Animation de la vie étudiante

  • Mise en relation avec les organismes/institutions partenaires et/ou de soutien spécifique aux étudiants internationaux (ex : Action Logement)

  • Mise en place d’ateliers de rédaction de lettres de motivation, CV, en plus de partage d’ astuces pour décrocher un stage/alternances en France ; mise en relation avec des organismes qui organisent des speed dating pour trouver des stages et alternances


Profil recherché

Savoir-faire :

  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais

  • Connaissance des la législation sur les droits des étrangers concernant les étudiants étrangers

  • Connaissance des réseaux des institutions/organismes qui peuvent être un support pour nos étudiants internationaux

  • Pédagogie pour rendre autonomes les étudiants dans les multiples démarches qu’ils doivent faire

Savoir-être :

  • Aisance à communiquer avec l’administration française, besoin donc de maîtriser le français, en cas d’intervention auprès de l’administration pour les cas extrêmes

  • Prise d’initiatives et autonomie

  • Très bon relationnel, bon.ne communicant.e

  • Sens de l’accueil et bon relationnel

Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possible. Nous nous basons donc uniquement sur votre personnalité et vos compétences pour la sélection.

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Certains avantages qui ont été mis en place 🌟

🏡 1 jour de télétravail par semaine

Ⓜ️ Le remboursement à 60% de l’abonnement transport ou le forfait mobilité durable (remboursement de 50€ par mois) 🚲

🍽️ Une carte Swile pour les tickets restaurant (10€ par jour travaillé)

🧘 La mutuelle Alan prise en charge à 70% avec des avantages Alan Mind

🏖️ 6 semaines de congés payés

🤝 La journée de solidarité offerte

💰 Les apprenti·e·s de moins de 26 ans bénéficient désormais d’un salaire minimum de 78% du SMIC, indépendamment du niveau d’étude

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