Assistant.e Administatif.ve et budgétaire
Learning Planet Institute

Learning Planet Institute

Assistant.e Administatif.ve et budgétaire

  • CDD / Temporaire (12 mois)
  • Salaire entre 2K € et 2,2K € / mois
  • Rue Charles V, Paris, 75004
  • Télétravail partiel possible
  • Éducation : Bac +2
  • Expérience : > 6 mois

L'entreprise

Learning Planet Institute

Learning Planet Institute

  • Association
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Assistant.e Administatif.ve et budgétaire

  • CDD / Temporaire (12 mois)
  • Salaire entre 2K € et 2,2K € / mois
  • Rue Charles V, Paris, 75004

  • Télétravail partiel possible
  • Éducation : Bac +2
  • Expérience : > 6 mois

Qui sont-ils ?

Né du CRI, créé en 2006 par François Taddei et Ariel Lindner, le Learning Planet Institute est un acteur du monde académique et de l’entreprenariat social. Fondé sur l’interdisciplinarité, l’Institut associe recherche, pédagogie et technologie pour accompagner les individus, les collectifs et les organisations à construire une société apprenante pour un monde plus durable. Nous avons la conviction que la jeunesse, l’apprentissage tout au long de la vie et l’intelligence collective sont nos meilleurs leviers de changement de nos sociétés.

Le Learning Planet Institute est à la fois et de façon complémentaire :

  • Un centre de recherche et développement sur la société apprenante doté d’un campus de pointe conçu comme un “collaboratoire” permettant d’explorer à l’interface entre l’apprentissage et l’intelligence collective

  • Un terrain d’apprentissage où enseignant.e.s et étudiant.e.s participent à parts égales à faire avancer le savoir, parce que chaque étudiant.e est un chercheur.se et qu’enseigner c’est apprendre à apprendre.

  • Un pôle de conseil et de formation accompagnant dans leur transformation des organisations apprenantes : institutions, établissements d’enseignement, entreprises, collectivités territoriales, fondations et monde associatif…

  • Un hub d’innovation numérique : afin de permettre à tous de bénéficier des avancées combinées de l’intelligence artificielle et de l’intelligence collective à travers un écosystème digital et un “GPS de la connaissance” qui ouvrent des perspectives inédites pour explorer et partager les rêves, le savoir et les projets.

  • Un lieu d’animation et de partage sur la société apprenante, en particulier via l’initiative #LearningPlanet* co-créée avec l’UNESCO : alliance ouverte d’acteurs du changement dont la mission est d’inspirer les apprenants de tous âges et de leur donner les moyens de faire face aux problématiques sociétales et environnementales de notre temps.

  • Un département de recherche interdisciplinaire en sciences du vivant et biologie synthétique portant sur l’initiative “Biology for Global Good”, pensée comme un middle-ground entre secteurs différents, publics et privés, œuvrant en faveur de la santé.

Avec l’appui de ses partenaires de longue date, dont la Fondation Bettencourt Schueller, Université Paris Cité, CY Cergy Paris Université, le Secrétariat Général pour l’Investissement, la Ville de Paris, l’Inserm et l’UNESCO, le Learning Planet Institute promeut une culture qui allie recherche, entrepreneuriat et impact social au service du bien commun.

Learning Planet Institute
Envie d’en savoir plus sur Learning Planet Institute ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Dans le cadre des programmes Inclusion du Learning Planet Institute, l’assistant.e administatif.ve contribue au suivi logistique, administratif et budgétaire des projets dédiés à l’accompagnement et à la remobilisation de demandeurs d’emploi et créateurs d’entreprise.
Référent.e pour le Programme Inclusion, l’assistant.e administatif.ve met en œuvre ses compétences pour fluidifier les processus et veiller à leur qualité. Ce qui comprend notamment les activités suivantes :

La gestion et la coordination de l’information entre les acteurs et les bénéficiaires des projets(intervenants pédagogiques, acteurs sociaux, de l’emploi, coachs…) :

  • Gestion administrative des Talents, bénéficiaires des parcours d’accompagnement (suivi des inscriptions et des dossiers, remise des livrets pédagogiques, feuilles de présence et gestion de l’outil de suivi des parcours, édition des attestations de réussite) ;
  • Interlocuteur.rice et point de contact quotidien pour les talents et référents.

L’organisation matérielle des activités pédagogiques :

  • Gestion du planning et des outils de coordination (Google Drive, Agenda, environnement numérique du LPI et des projets) ;
  • Organisation logistique des ateliers et évènements ;
  • Suivi des inscriptions et présences aux ateliers.

La gestion administrative et budgétaire avec les différents partenaires opérationnels et financiers :

  • Gestion des fournisseurs et suivi des dépenses des projets (outil Procure to Pay) ;
  • Tenue des supports pédagogiques ;
  • Gestion et consolidation des données du programme en conformité avec les cadres de financement et protocole de recherche ;
  • Contribution au reporting annuel des projets.

La veille active sur les sources de financement (Appels d’offre, Appels à Projets)

Profil recherché

Savoir-faire

  • Gestion administrative et budgétaire
  • Gestion de planning
  • Conception et mise en oeuvre de procédures de suivi administratif et comptable
  • Maîtrise bureautique (suite Google, microsoft office, base de données), emailings, outils collaboratifs
  • Expérience en lien avec le cadre normatif de la formation professionnelle (Qualiopi) ou la gestion de parcours d’insertion

Savoir-être

  • Capacité d’adaptation à un environnement multi-acteurs
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités et qualités rédactionnelles
  • Forte capacité d’adaptation
  • Prise d’initiatives et autonomie
  • Goût pour le travail d’équipe
  • Sens de l’accueil et bon relationnel
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