TES MISSIONS

TLearn Assembly est à la recherche de son/sa prochain.e Office Manager à Paris. 

Ta mission sera de soutenir la direction sur les sujets administratifs et financiers, RH et de t’occuper de la gestion du bureau. 

Administratif / comptabilité 

• Préparation et envoi des factures Clients, suivi des impayés et gestion des relances (outil utilisé Pennylane) 

• Suivi de la trésorerie et paiement des fournisseurs

• Gestion de l’administratif de notre Organisme de Formation, envoi conventions de formation, conformité Qualiopi

• Gestion des notes de frais 

• Suivi comptable en collaboration avec notre cabinet comptable 

• Mise à jour des tableaux de bords financiers

• Mise à jour de dashboards (solution Lookerstudio)

• Saisie mensuelle avec établissement de la déclaration de tva puis relation avec le cabinet comptable pour la clôture annuelle : comptes, assemblées générales, audit- rédaction, 

• dossiers de réponses à Appel d’Offre 

Ressources Humaines 

• Gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants (matériel, accès outils, inscriptions sur Swile, etc.) et l’offboarding

• Navette de paie en lien avec notre cabinet en droit social 

• Admin RH

Office Management

• Gestion des achats (livres, matériel, PC)

• Gestion de la flotte informatique (avec notre prestataire Rzilient) 

• Gestion du courrier 

• Gestion des moyens généraux : suivi des dépenses, suivi administratif (tableaux de suivi, inventaires, …), procédures internes, assurances

TON PROFIL

• Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans une TPE/PME;  et dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus. 

• La rigueur, le sens du détail et l’organisation font partie de ton mode de fonctionnement

• Tu maîtrises Excel/Google Sheets (formules, bases de données, graphiques, listes déroulantes, TCD…).

• Polyvalence et capacité d’adaptation

2 entretiens, 1 étude de cas