Suivi et soutien administratif des établissements

• Constitution des dossiers RH du personnel et nouveaux salariés (documents obligatoires, DPAE…)
• Prise en charge et relation avec l’OPCO compétent
• Suivi RH du personnel (absences, congés, titre de transport…)

Gestion comptable et financière

• Assurer les opérations courantes (paiement des factures, relances des impayés)
• Saisie des éléments comptable
• Effectuer le rapprochement bancaire, envois des pièces comptables
• Récupération et traitement statistiques des données pour permettre la prise de décision et un pilotage optimal de nos gérant.es.
• Mission de Reporting/ actualisation du BP/ Statistiques sur les performances des établissements
• Contrôle de la trésorerie des établissements et anticipation des mouvements à court et moyen terme

Contrôle et ajustement.

• Véritable référent.e administratif pour nos gérant.es sur les aspects RH et Comptabilité.
• Contrôle de l’effectivité des process en place.
• Communication fréquente avec les équipes pour former ou ajuster le cas échéant.
• Validation, traitement et passation des informations administratives traitées (RH et compta) au pôle administratif

Recherche et développement de nouveaux process internes

• Optimisation des process existants et/ou création de nouveaux process pour améliorer l’organisation interne.
• Implémentation de ces nouveaux process et communication avec les équipes sur site / Lien entre maison-mère et opérations

Responsable et autonome
Esprit d’équipe
Polyvalence
Rigueur
Aisance avec les chiffres et les outils informatiques