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Office Manager - CDI

CDI
Aubervilliers
Salaire : Non spécifié
Début : 29 avril 2022
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +3

Le Pavé®
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Installés depuis Mai 2021 dans une ancienne chaudronnerie Albertivillarienne, l’équipe des Minimums y développe son potentiel industriel en étroite collaboration avec ses partenaires acteurs de l’ESS.

En tant qu’Office Manager, ta mission s’articulera autour de diverses tâches administratives en collaboration avec le bras droit CEO/COO et les co-fondateurs, mais également autour de la gestion quotidienne de ce lieu de travail :

Gestion administrative :

  1. Comptabilité / Finance
  • Gestion de la facturation liée aux différents fournisseurs (industrie, R&D, vie quotidienne…)
  • Suivi de la facturation client (en collaboration avec l’équipe commerciale)
  • Mise en place d’outils de suivi administratifs
  • Gestion de la trésorerie et développement de la stratégie financière de l’entreprise
  1. Social / RH
  • Participation aux processus de recrutement
  • Gestion sociale (paies, congés…)

Gestion du lieu

  • Gestion de la vie des bureaux, de l’accueil des visiteurs, du courrier
  • Suivi des stocks et approvisionnement des fournitures
  • Participation à la stratégie de développement du tiers-lieu (colocation, événements…)

Profil recherché

  • Tu as de solides connaissances en gestion comptable et en ressources humaines
  • Tu es organisé(e), autonome et structuré(e), notamment face à des tâches administratives
  • Tu es social(e), à l’aise tant à l’oral qu’au téléphone
  • Tu es force de proposition
  • Tu as un intérêt pour l’ESS et le secteur du recyclage

Déroulement des entretiens

1 - Entretien téléphonique avec Arnould
2 - Appel Visio avec Jim (COO)
3 - Appel Visio avec Marius (CEO)
4 - Un café chez nous !

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