Vous êtes en charge de toutes les missions comptables et administratives du pôle RH :

• Contrôle caisse clients de l’hôtel

• Remise en banque

• Gestion de la transmission des factures au siège (dématérialisation)

• Suivi de la caisse direction

• Saisie de tous les éléments de fin de mois

• Déclaration et suivi des dossiers assurance (sinistres)

• Saisie des éléments variables de paie

• Ouverture du courrier et distribution au chef de service concerné

• Suivi des contrats de maintenance/abonnements (dénonciation, résiliations, signatures…)

• Gestion des commandes

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Vous travaillez quotidiennement en étroite collaboration avec le siège comptable.

Vous êtes placé(e) sous la hiérarchie de la Responsable Ressources Humaines et Administratives

Savoir Faire

Rédiger des supports de communication interneRéaliser la gestion administrative du courrierGérer les appels téléphoniquesAdministrer les dossiers des salariésRéaliser des déclarations règlementairesRecruter et accompagner l’intégration des nouveaux salariés

Savoir

Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels hôteliersMaîtrise de l’anglaisConnaissance de la législation socialeConnaissance des règles et consignes de sécuritéNormes rédactionnelles

Savoir Être

PonctuelAisance relationnelleOrganisationDiscrétionRigueurEsprit d’équipe