1. Administratif et comptable

• Edition des factures clients, pointage des encaissements et relances, saisie des factures fournisseurs et règlements, rapprochement bancaire, préparation de la TVA,
• Gestion de la relation quotidienne et préparation du bilan avec notre cabinet comptable.
• Prise en charge des dossiers de formations mis en place avec les clients de l’agence.
• Être force de proposition et d’amélioration de notre fonctionnement structurel.

2. RH

• Gestion des entrées / sorties, des salaires (frais, congés, virements, tickets-restaurants), de la mutuelle et de l’intéressement,
• Gestion des locaux, du standard téléphonique et du courrier,
• Organisation des déplacements,
• Suivi des budgets formations et des formations collaborateurs,
• Mise en place d’actions contribuant au bien être, à la convivialité, à l’échange (événements, petits-dejs, séminaire, avantages…)

3. Assistance commerciale

• Edition des devis, saisie et suivi des commandes,
• Suivi des comptes clients (bons de commande/facturation),

4. Assistance communication

• suivi de travaux d’édition, de plans média, de diffusions,
• relecture et aide à la mise en forme de documents (ppt ou word).
• identifications et gestions de partenaires spécifiques (imprimeurs, opérateurs…)

NIVEAU ETUDE ET EXPERIENCE
Etude : Formation supérieure Bac +2/3
Expérience : 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire

COMPETENCES REQUISES

• Compétences en comptabilité et RH,
• Qualités orthographiques irréprochables,
• Maitrise Pack Office
• Anglais niveau professionnel, utilisation ponctuelle

QUALITES PERSONNELLES REQUISES

• Organisation, rigueur, fiabilité, réactivité
• Sang-froid, tempérament positif
• Capacité à impulser, proposer et s’adapter