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Event Manager Assistant - Stage - Marseille

Stage(6 mois)
Marseille
Salaire : 900 € par mois
Début : 02 avril 2023
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +5 / Master

Le Collectionist
Le Collectionist

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Début 2022, Le Collectionist a lancé le département New business, et c’est dans ce contexte que nous développons l’activité d’Événementiel dans nos villas de luxe.

La mission principale est de développer, organiser et gérer des événements dans un portefeuille de villa.

  • Identification des opportunités d’événements en lien avec les objectifs et la stratégie de l’entreprise (veille permanente) ;
  • Assister l’event manager dans l’organisation de l’ensemble des événements : interface entre les interlocuteurs internes (membres de l’équipe marketing, commerciale..) et externes (prestataires : lieux, traiteurs, animations, agences d’hôtesses…) ;
  • Coordination sur site le jour J Suivi post-événement : suivi budgétaire, facturation et suivi des objectifs de départ en lien avec les équipes marketing et commerciale ;
  • Communication avec toutes les équipes internes pour l’alignement des événements ;
  • Enrichir le réseau de partenaires dans les différentes destinations ;
  • Assister l’event manager dans la gestion complète de ces partenaires ;
  • Créer des supports visuels.

Perks

🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés).
🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 8 €
💻 Un ordinateur portable
📞 Un téléphone portable professionnel
🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)
💵 Cooptation infinie (jusqu’à 1000 euros pour un CDI)
☀️ Une expérience surprise d’une valeur de 150 euros à décrocher à chaque trimestre


Profil recherché

  • Compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles, en organisation et en communication ;
  • Le candidat sera capable d’effectuer plusieurs tâches avec succès dans un environnement rapide ;
  • Le candidat sera proactif, créatif et sait travailler en équipe ;
  • Solides compétences organisationnelles, opérationnelles et administratives, capacité à travailler avec des chiffres, analyse budgétaire, prévisions dans l’industrie hôtelière ;
  • Parfaitement bilingue en français et en anglais (écrit et parlé) ;
  • Capacité à respecter les délais, capacité à gérer les priorités et les urgences ;
  • Capacité à gérer le stress et le stress des services avec lesquels il travaillera ;
  • Rigueur, intégrité, humilité, sens commercial et goût des contacts internationaux.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.


Déroulement des entretiens

  • Call de 20 minutes avec la Talent Acquisition Specialist
  • Call de 30 minutes avec une personne de l’équipe Tailor
  • Cas pratique
  • Presentation du cas et entretien physique avec la team Tailor et possiblement le Regional Manager Provence Côte d’Azur

Envie d’en savoir plus ?