Votre rôle si vous l’acceptez :

Il s’agit d’un rôle transversal où vous serez la/le facilitatrice/teur du quotidien des équipes en anticipant leurs besoins et en accompagnant les changements au sein de l’entreprise.

**La mission : ** Garantir d’excellentes conditions de travail aux salariés de Lalalab en assurant une qualité de vie dans les bureaux en présentiel mais aussi à distance, avec les bons matériels et outils, sous la supervision de notre Head Of People. Mais également monter en compétence sur les sujets de RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), sur les volets sociaux et environnementaux, pour accélérer la transformation de Lalalab en accord avec la politique du groupe.

Polyvalent.e, faisant preuve de dynamisme, d’anticipation, d’organisation et de curiosité sur tous les sujets du quotidien, vous êtes en quelque sorte multi casquettes et indispensable à la productivité des équipes.

Ce poste vous correspond si vous êtes à la recherche d’un rôle combinant des dimensions organisationnelles, opérationnelles, sociales et environnementales.

Vos missions sont les suivantes :

Office Management (40%) :

• Suivi mensuel administratif en collaboration avec l’équipe Finance & RH : recueil des factures d’achat, des attestations d’abonnement de transport, etc.

• Faciliter l’appropriation et le respect des process au sein de l’entreprise : mise à jour des documents de process dans notre bibliothèque en ligne, suivi des politiques de présentiel et télétravail, etc.

• Gérer la relation avec nos prestataires : gestion des bureaux, organisation des événements et avantages d’entreprise.

• Gérer les contrats de licences de nos outils informatiques.

• Gérer le parc matériel informatique et le parc de matériel en télétravail

QVCT /happiness, Qualité de Vie et des Conditions de Travail (40%) :

• Participer à l’organisation et au montage des événements annuels : séminaires, soirées d’entreprises, team building, rituels festifs…

• Gérer l’ensemble des bureaux, le matériel audio-visuel (écrans, caméras…) et l’installation wifi

• S’assurer que les espaces sont propres et entretenus, gérer la relation avec la société de ménage et de recyclage des déchets

• Gérer la relation avec les entreprises de gestion du bâtiment (ascenseur, chauffage et climatisation, sécurité alarme et porte d’entrée/boîte aux lettres)

• Être pro-actif.ve dans les propositions visant à l’amélioration de la qualité de vie au travail des salariés Lalalab.

Assistance RSE / volet sociétal et environnemental (20%) :

En collaboration avec notre Head Of People et notre chargée de RSE, soutenir nos engagements sociaux sociétaux et environnementaux en aidant à :

• Trouver des partenariats avec des associations ou des entreprises éthiques et responsables, qui vont soutenir et renforcer nos démarches d’engagements RSE, pour des teambuilding engagés par exemple

• Aider à développer notre marque employeur engagée

• Aider à définir et animer en interne le calendrier des temps forts RSE, en ateliers et/ou au sein des équipes

• Promouvoir les initiatives RSE au sein de l’entreprise et l’appropriation de la stratégie par l’ensemble des collaborateurs : formations, actions de sensibilisation, conjointement avec notre responsable RSE

• Aide à la collecte de données pour notre bilan carbone 2022 / A l’écriture du plan d’action RSE 2023

Compétences :

• Vous savez communiquer efficacement avec différentes parties prenantes (interne, externe)

• Vous êtes à l’aise dans les environnements évolutifs, le changement et les challenges ne vous font pas peur, vous vous adaptez rapidement

• Vous êtes une personne dynamique, enjouée, pro-active, efficace et débrouillarde, vous êtes créative et débordez d’idées pour améliorer la vie d’un collectif

• Vous avez une affinité pour les sujets de développement durable / RSE

• Vous êtes un.e collègue agréable, optimiste et vous respirez la bonne humeur

Bac + 2 ou équivalent.
L’anglais est un plus.
Poste à 80% en présentiel.

Entretien avec notre Head Of Office / Entretien avec notre chargée de RSE / Entretien avec notre CEO