Notre bureau de Paris rassemble 6 Business Units (plus de 150 collaborateurs) et connaît une forte croissance (+ de 50 recrutements depuis 2020), votre rôle sera donc d’être le point central sur tous les sujets relatifs aux locaux pour l’ensemble des BU et de favoriser le bien-être des collaborateurs.

Au quotidien, vos activités seront variées et polyvalentes et parfois émaillées d’imprévus à gérer.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Organisation de rendez-vous et événements divers (organisation des agendas, commande des repas…)
• Organisation de moments conviviaux (viennoiseries, paniers de fruits hebdomadaires, séminaires…)
• Réception et traitement du courrier et colis, livraisons, coursiers
• Gestion des services généraux (entretien du site, suivi des accès/badges…) – 1000m² de locaux
• Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique, sécurité des locaux, fournitures de bureau, entretien…)
• Gestion des fournitures (commande, rangement, suivi des stocks)
• Demande informatique/téléphonie (commande et support)
• Suivi conformité/sécurité des locaux (extincteurs, alarmes, électricité…)
• Suivi logistique (remise du matériel à l’arrivée d’un collaborateur et restitution à son départ)

• Dans le cadre d’une formation Bac + 2/3 Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, Office Manager vous recherchez un stage ou une alternance.
• Votre réactivité, votre rigueur et votre implication vous permettront de vous adapter rapidement aux missions que vous gérerez.
• Vos capacités d’écoute et d’interaction sont reconnues. Vous êtes à l’aise dans les échanges oraux et écrits.
• Vous avez été sensibilisé(e) au respect de la confidentialité.
• Vos sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.
• La maîtrise de l’anglais est un plus.