Alternance - Ressources Humaines, Services Généraux et Administration
Label Emmaüs

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L'entreprise

Label Emmaüs

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  • Association, E-commerce, SocialTech / GreenTech
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Alternance - Ressources Humaines, Services Généraux et Administration

Qui sont-ils ?

Label Emmaüs est une société coopérative d’intérêt collectif (SCIC) créée le 28 juin 2016 par le mouvement Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. Nous militons pour que le progrès technologique et plus particulièrement le numérique soit au service des Femmes, des Hommes, et de leur environnement. Nous pensons notamment que l’e-commerce doit favoriser l’inclusion des personnes les plus en difficulté, la création d’emplois non délocalisables et une seconde vie à tous types d’objets.

Label Emmaüs propose une alternative sociale et solidaire dans le paysage de l’e-commerce en France et poursuit 4 axes de développement :

  • Label Marketplace : un site de vente en ligne qui permet aux structures de l’ESS et de l’IAE de vendre leurs objets de seconde main en ligne
  • Label Plateforme(s) : des plateformes logistiques comme activités supports d’insertion, qui accueillent et accompagnent des salarié.es vers un retour à l’emploi pérenne
  • Label École : des formations gratuites et qualifiantes aux métiers du e-commerce à destinations des personnes les plus éloignées de l’emploi et des moins qualifiées
  • Label Transition : un fonds de dotation qui soutient les projets qui valorisent et abondent la vision d’un e-commerce social, solidaire et respectueux de l’environnement. Ce fonds porte le projet Trëmma : une plateforme de financement participatif par le don d’objets. Cette plateforme permet à des particuliers de soutenir un projet de solidarité en donnant un objet en ligne; la somme liée à la vente de cet objet sera reversée au projet soutenu.

Label Emmaüs, c’est une cinquantaine de personnes, dont un tiers en parcours d’insertion.

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Descriptif du poste

Parmi ces salarié.es, l’équipe des Fonctions supports est en charge du bon fonctionnement de l’ensemble de la coopérative. Au sein de cette équipe, Agathe et Lavinia sont en charge des Ressources Humaines, de l’Insertion Professionnelle et de la Comptabilité. Envie de découvrir ou approfondir votre connaissances des Ressources Humaines dans une petite entreprise ? Nous cherchons quelqu’un pour les soutenir dans leurs missions !

D’une part, il s’agira de participer au bon fonctionnement de la fonction RH de Label Emmaüs, et de soutenir les responsables dans leur comptabilité, en réalisant les tâches récurrentes propres à ces domaines.
D’autre part, il s’agira de participer à la formalisation et l’amélioration continue des process, et de participer au développement de nouveaux chantiers RH.

L’équipe des Ressources Humaines a besoin de soutien sur les missions suivantes :

RESSOURCES HUMAINES

  • Recrutement de nouvelles personnes (diffusion des fiches de poste, collaboration avec les managers) et participation à leur embauche (établissement des contrats) et leur accueil
  • Participation à la gestion des demandes de congé, des arrêts de travail et de la paie, en lien avec le cabinet d’expert comptable
  • Mise en place du plan de formation (recherche d’organismes de formation et préparation des dossiers de financement)
  • Participation à la politique de santé et de sécurité des salariés, en lien avec la médecine du travail et le CSE (DUERP, formations santé, protocole sanitaire en cas de crise…)
  • Soutien dans l’élaboration des dossiers de financement (formalisation des documents, extraction de données RH et sur l’Insertion professionnelle…)
  • Participation aux projets RH de l’année 2023, en particulier le déménagement des bureaux

COMPTABILITE

  • Soutien des responsables des différents activités dans la gestion de leur comptabilité au quotidien (envoi des factures au cabinet comptable)

SERVICES GENERAUX

  • Participation au bon fonctionnement des locaux (achats, gestion du matériel informatique, amélioration des conditions de travail des salarié.es…)
  • Participation à la réflexion sur l’aménagement des nouveaux bureaux d’ici l’été 2023, en collaboration avec un groupe de travail constitué de salarié.es motivé.es

Label Emmaüs étant une “petite structure” d’une cinquantaine de salarié.es, ce poste implique une grande polyvalence. Après ce stage/cette alternance, vous aurez une vision globale de l’ensemble des missions que propose le domaine des Ressources Humaines, et comment celles-ci s’organisent dans une petite structure de l’ESS. Nous ne cherchons pas nécessairement quelqu’un qui étudie dans ce domaine, mais plutôt une personne curieuse, motivée, qui a envie de s’investir pour le projet.

Si le domaine de l’insertion professionnelle vous intéresse, il sera éventuellement possible de participer à certaines missions auprès des salarié.es en insertion, comme l’accompagnement dans les démarches administratives.

Profil recherché

  • Vous êtes une personne motivée, volontaire, qui a très envie de s’investir dans un projet social et écologique
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service de l’ensemble des salarié.es de la coopérative
  • Vous être une personne rigoureuse et organisée, capable de se retrouver dans des tableaux excel et de jongler avec les chiffres. Vous n’avez pas peur des tâches très administratives. Vous aimez le travail bien fait, vous ne lâchez rien jusqu’à ce que votre objectif soit réalisé.
  • Vous avez le goût du travail en équipe, aussi bien pour travailler avec votre équipe que pour participer aux projets avec d’autres parties prenantes. Vous n’avez pas peur de prendre votre téléphone ou écrire des mails pour coordonner ces parties prenantes.
  • Vous êtes une personne curieuse et force de proposition qui saura faire preuve d’engagement et d’innovation pour réaliser vos missions
  • Vous avez au moins un bac + 3 quel que soit le domaine, ou au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans le domaine des Ressources Humaines, de l’Administration, ou tout autre domaine dont les compétences sont transférables au domaine des RH.
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