Stage/alternance - Chargé.e de mission Ressources Humaines et Administration
Label Emmaüs

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Stage/alternance - Chargé.e de mission Ressources Humaines et Administration

L'entreprise

Label Emmaüs

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  • Association, E-commerce, SocialTech / GreenTech
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Stage/alternance - Chargé.e de mission Ressources Humaines et Administration

Qui sont-ils ?

Label Emmaüs est une société coopérative d’intérêt collectif (SCIC) créée le 28 juin 2016 par le mouvement Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. Nous militons pour que le progrès technologique et plus particulièrement le numérique soit au service des Femmes, des Hommes, et de leur environnement. Nous pensons notamment que l’e-commerce doit favoriser l’inclusion des personnes les plus en difficulté, la création d’emplois non délocalisables et une seconde vie à tous types d’objets.

Label Emmaüs propose une alternative sociale et solidaire dans le paysage de l’e-commerce en France et poursuit 4 axes de développement :

  • Label Marketplace : un site de vente en ligne qui permet aux structures de l’ESS et de l’IAE de vendre leurs objets de seconde main en ligne
  • Label Plateforme(s) : des plateformes logistiques comme activités supports d’insertion, qui accueillent et accompagnent des salarié.es vers un retour à l’emploi pérenne
  • Label École : des formations gratuites et qualifiantes aux métiers du e-commerce à destinations des personnes les plus éloignées de l’emploi et des moins qualifiées
  • Label Transition : un fonds de dotation qui soutient les projets qui valorisent et abondent la vision d’un e-commerce social, solidaire et respectueux de l’environnement. Ce fonds porte le projet Trëmma : une plateforme de financement participatif par le don d’objets. Cette plateforme permet à des particuliers de soutenir un projet de solidarité en donnant un objet en ligne; la somme liée à la vente de cet objet sera reversée au projet soutenu.
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Descriptif du poste

Nous recherchons une personne pour travailler avec Agathe et Lavinia, en charge des Ressources Humaines et de l’Insertion Professionnelle.

D’une part, il s’agira de participer au bon fonctionnement de la fonction RH de Label Emmaüs, en réalisant les tâches récurrentes propres à ce domaine.
D’autre part, il s’agira de participer à la formalisation et l’amélioration continue des process, et de participer au développement de nouveaux chantiers RH.

Les missions RH au sein de Label Emmaüs sont les suivantes :

  • Soutien dans le processus de recrutement de nouveaux salariés et participation à leur accueil
  • Gestion des contrats de travail et contrats avec certaines partenaires, connaissance du droit du travail pour en être le relai au sein de Label Emmaüs
  • Gestion des demandes de congé, des arrêts de travail et de la paie, en lien avec le cabinet d’expert comptable
  • Suivi comptable des fonctions supports, en lien avec le cabinet d’expert comptable
  • Gestion de la santé et de la sécurité des salariés, en lien avec la médecine du travail et le CSE (DUERP, formations santé, protocole sanitaire en cas de crise…)
  • Elaboration et mise en place du plan de formation (recherche d’organismes de formation et préparation des dossiers de financement)
  • Soutien dans l’élaboration des dossiers de financement
  • Participation au bon fonctionnement des locaux (achats, gestion du matériel informatique, amélioration des conditions de travail des salarié.es…)

Vous soutiendrez l’équipe RH dans toutes ces missions, et en fonction de votre autonomie, vous pourrez prendre en charge totalement une partie.
Label Emmaüs étant une “petite structure” d’une cinquantaine de salarié.es, ce poste implique une très grande polyvalence. Après ce stage/cette alternance, vous aurez une vision globale de l’ensemble des missions que propose le domaine des Ressources Humaines, et comment celles-ci s’organisent dans une petite structure de l’ESS.

Si le domaine de l’insertion professionnelle vous intéresse, il sera éventuellement possible de participer à certaines missions auprès des salarié.es en insertion, comme l’accompagnement dans les démarches administratives.

Enfin, un déménagement des locaux est à prévoir… peut-être participerez-vous au nouvel aménagement, en particulier dans l’animation du groupe de travail constitué de salarié.es motivé.es pour aménager les locaux de manière adaptée.

Profil recherché

  • Vous êtes une personne motivée, volontaire, qui a très envie de s’investir dans un projet social et écologique
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service de l’ensemble des salarié.es de la coopérative
  • Vous êtes une personne curieuse et force de proposition qui saura faire preuve d’engagement et d’innovation pour réaliser vos missions
  • Vous être une personne rigoureuse et organisée, capable de se retrouver dans des tableaux excel et de jongler avec les chiffres. Vous n’avez pas peur des tâches très administratives.
  • Vous aimez le travail bien fait, vous ne lâchez rien jusqu’à ce que votre objectif soit réalisé
  • Vous avez le goût du travail en équipe, aussi bien pour travailler en duo avec votre manager que pour participer aux projets avec d’autres parties prenantes
  • Vous avez au moins un bac + 3 quel que soit le domaine, ou au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans le domaine des Ressources Humaines, de l’Administration, ou tout autre domaine dont les compétences sont transférables au domaine des RH.
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