Parmi ces salarié.es, l’équipe des Fonctions supports est en charge du bon fonctionnement de l’ensemble de la coopérative. Au sein de cette équipe, Agathe et Lavinia sont en charge des Ressources Humaines, de l’Insertion Professionnelle et de la Comptabilité. Envie de découvrir ou approfondir votre connaissance des Ressources Humaines ? Nous cherchons quelqu’un pour les soutenir dans leurs missions !

D’une part, il s’agira de participer au bon fonctionnement de la fonction RH de Label Emmaüs, et de soutenir les responsables dans leur comptabilité, en réalisant les tâches récurrentes propres à ces domaines.
D’autre part, il s’agira de participer à la formalisation et l’amélioration continue des process, et de participer au développement de nouveaux chantiers RH.

L’équipe des Ressources Humaines a besoin de soutien sur les missions suivantes :

RESSOURCES HUMAINES

• Recrutement de nouvelles personnes (diffusion des fiches de poste, collaboration avec les managers) et participation à leur embauche (établissement des contrats) et leur accueil
• Participation à la gestion des demandes de congé, des arrêts de travail et de la paie, en lien avec le cabinet d’expert comptable
• Mise en place du plan de formation (recherche d’organismes de formation et préparation des dossiers de financement)
• Participation à la politique de santé et de sécurité des salariés, en lien avec la médecine du travail et le CSE (DUERP, formations santé, protocole sanitaire en cas de crise…)
• Soutien dans l’élaboration des dossiers de financement (formalisation des documents, extraction de données RH et sur l’Insertion professionnelle…)
• Participation aux projets RH de l’année 2023, en particulier le déménagement des bureaux

COMPTABILITE

• Soutien des responsables des différents activités dans la gestion de leur comptabilité au quotidien (envoi des factures au cabinet comptable)

SERVICES GENERAUX

• Participation au bon fonctionnement des locaux (achats, gestion du matériel informatique, amélioration des conditions de travail des salarié.es…)
• Participation à la réflexion sur l’aménagement des nouveaux bureaux d’ici l’été 2023, en collaboration avec un groupe de travail constitué de salarié.es motivé.es

Label Emmaüs étant une structure à taille humaine d’une cinquantaine de salarié.es, ce poste implique une grande polyvalence. Après ce stage/cette alternance, vous aurez une vision globale de l’ensemble des missions que propose le domaine des Ressources Humaines, et comment celles-ci s’organisent dans une structure de l’ESS à taille humaine. Nous ne cherchons pas nécessairement quelqu’un qui étudie dans ce domaine, mais plutôt une personne curieuse, motivée, qui a envie de s’investir pour le projet.

Si le domaine de l’insertion professionnelle vous intéresse, il sera éventuellement possible de participer à certaines missions auprès des salarié.es en insertion, comme l’accompagnement dans les démarches administratives.

• Vous êtes une personne motivée, volontaire, qui a très envie de s’investir dans un projet social et écologique
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service de l’ensemble des salarié.es de la coopérative
• Vous être une personne rigoureuse et organisée, capable de se retrouver dans des tableaux excel et de jongler avec les chiffres. Vous n’avez pas peur des tâches très administratives. Vous aimez le travail bien fait, vous ne lâchez rien jusqu’à ce que votre objectif soit réalisé.
• Vous avez le goût du travail en équipe, aussi bien pour travailler avec votre équipe que pour participer aux projets avec d’autres parties prenantes. Vous n’avez pas peur de prendre votre téléphone ou écrire des mails pour coordonner ces parties prenantes.
• Vous êtes une personne curieuse et force de proposition qui saura faire preuve d’engagement et d’innovation pour réaliser vos missions
• Vous avez au moins un bac + 3 quel que soit le domaine, ou au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans le domaine des Ressources Humaines, de l’Administration, ou tout autre domaine dont les compétences sont transférables au domaine des RH.