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Assistant(e) administratif(ve) achats/approvisionnement

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 02 janvier 2022
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

La Ruche qui dit Oui !
La Ruche qui dit Oui !

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous ferez partie de l’équipe Offre, dont le rôle est d’assurer une offre de produits complète, adaptée, dans l’équilibre entre surstock et rupture pour ces différents débouchés.

L’équipe est actuellement composée de 5 personnes :

  • 4 chargés d’achat - approvisionnement, Chaque chargé d’achat - approvisionnement a pour rôle de de passer les commandes hebdomadaires, s’assurer la relation fournisseur et référencer de nouveaux produits, sur les filières dont il a la charge (maraîchage, viande, crèmerie, épicerie…).
  • Une responsable de l’équipe
    Nous travaillons en contact quotidien avec les agriculteurs et l’équipe de réception des produits.
    Dans un contexte de développement du réseau de boutique, nous souhaitons renforcer l’équipe Offre.

MISSIONS
Appui au référencement de fournisseurs et de produits :

  • Récolter, organiser les documents de nos producteurs (RIB, certificats, fiches techniques)
  • Saisir les fiches producteur et produit dans les logiciels internes

Consolidation des bases de données existantes :

  • Maintenir à jour les informations producteurs (adresse, RIB, frais de port, informations logistiques…) et produits (tarifs, certificats…) dans nos bases de données
  • Consolider les fiches produits et producteurs existants (amélioration des descriptifs, compléter les fiches incomplètes, ré-organisation des catégories de produits, archiver les fiches obsolètes…)

Suivi de la facturation:

  • Collecter et archiver les documents (BL, factures)
  • Contrôler les factures de nos fournisseurs (tarifs, quantités, frais de port) sur la base de notre traçabilité interne et traitement des écarts éventuels
  • Assurer le traitement des réclamations
  • Suivi les factures non parvenues, assurer les relances

Appui à la logistique:

  • Commander des transports à un prestataire via un EDI
  • Saisie des commandes des responsables de boutique dans le logiciel interne
  • Appui à la gestion des litiges de réception (organiser les renvois de marchandises…)

Animation des ventes:

  • Faire vivre la page d’accueil du site en lien avec l’actualité de l’offre et les besoins du reste de l’équipe

Poste basé à La Courneuve


Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant :

  • Bonne maîtrise d’Excel
  • Intérêt pour le projet
  • Rigueur
  • Gestion des priorités
  • Goût du travail en équipe
  • Adaptabilité et polyvalence dans un contexte en perpétuelle évolution
  • Maîtrise de la suite google (Googlesheet, Googledoc…). Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

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