Cette offre n’est plus disponible.

Assistant.e administratif.ve Achats - Approvisionnement

CDD / Temporaire(12 mois)
La Courneuve
Salaire : Non spécifié
Début : 29 septembre 2021
Télétravail fréquent
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2

La Ruche qui dit Oui !
La Ruche qui dit Oui !

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Appui au référencement de fournisseurs et de produits

  • Récolter, organiser les documents de nos producteurs (RIB, certificats, fiches techniques)
  • Saisir les fiches producteur et produit dans les logiciels internes

Consolidation des bases de donnée existantes :

  • Maintenir à jour les informations producteurs (adresse, RIB, frais de port, informations logistiques…) et produits (tarifs, certificats…) dans les logiciels internes
  • Consolider les fiches produits et producteurs existants (amélioration des descriptifs, compléter les fiches incomplètes, ré-organisation des catégories de produits, archiver les fiches obsolètes…)

Suivi de la facturation

  • Collecter et archiver les documents (BL, factures)
  • Contrôler les factures litigieuses de nos fournisseurs (tarifs, quantités, frais de port) sur la base de notre traçabilité interne et traitement des écarts éventuels
  • Traiter les réclamations
  • Suivi les factures non parvenues, assurer les relances

Appui à la logistique

  • Commander des transport à un prestataire via un EDI
  • Saisie des commandes des responsables de boutique dans le logiciel interne
  • Appui à la gestion des litiges de réception (organiser les renvois de marchandises…)

Animation des ventes

  • Faire vivre la page d’accueil du site en lien avec l’actualité de l’offre et les besoins du reste de l’équipe

Profil recherché

  • Intérêt pour le projet
  • Rigueur
  • Gestion des priorités
  • Goût du travail en équipe
  • Adaptabilité et polyvalence dans un contexte en perpétuelle évolution
  • Maîtrise de la suite google (Googlesheet, Googledoc…). Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

Déroulement des entretiens

Bac + 2 ou 3 avec une formation en logistique ou administrative
CDD de 12 mois basé à La Courneuve
39h/semaine

Rémunération selon profil

Envie d’en savoir plus ?