Pour accompagner l’équipe dans notre croissance soutenue, nous recherchons une personne de confiance, motivée, réactive, sympathique, polyvalente et n’ayant pas peur de relever les défis… Bref, une personne à l’image de La Ruche à Vélos.
Les missions sont variées et intéressantes, pour épauler les 3 fondateurs dans la gestion de l’entreprise.
Des missions de gestion administrative :
- Hapiness et office manager (Suivi des valeurs, gestion des activités, aménagement des bureaux, réclamations, gestion postale, achat de petit matériel, etc.)
- Réception des appels et gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des assurances (RC, décennale, voitures, etc.)
Des missions RH :
- Gestion des salariés (Gestion de la paie, tickets restaurants, mutuelle, médecine du travail)
- Aide au recrutement (Dépôt des offres, contact, choix de CV, etc.)
- Onboarding des nouveaux salariés (Récupération des documents, achat du matériel, organisation des premières journées, etc.)
- Organisation des entretiens individuels trimestriels
Des missions en comptabilité :
- Gestion des déplacements et des notes de frais
- Gestion des factures fournisseurs et clients
- Gestion du compte d’attente
- Suivi et analyse du suivi des budgets par analytique
- Lien avec le service comptable externalisé
Les avantages :
- Nombre de jours de télétravail à déterminer ensemble
- Tickets restaurant Swile
- Prise en charge de 50% du titre de transport