Les Missions :

Dans ce cadre, votre rôle sera d’optimiser la gestion de l’activité. Vos missions seront les suivantes :

- Organiser les rendez-vous des responsables, les accueils physiques (externes) ;
- Organiser les déplacements des experts (gérer la relation entre Property Managers et locataires)
- Préparer et organiser les missions et les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, rédaction de compte rendu ;
- Traiter le courrier, les emails ;
- Participer aux appels d’offres et à la vérification des conventions d’expertise ;
- Classer la documentation d’expertise (rapports, fiches comité) ;
- Réaliser le suivi des budgets ;
- Vérifier les factures des experts, assurer le suivi entre le service comptabilité et les experts.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en bac +2/3, en BTS d’Assistanat de Direction doté(e) d’un bon esprit d’initiative, discret(e) et sachant s’adapter à toute situation.

Disponible, autonome, toujours souriant(e), vous savez gérer les situations avec sang-froid.

Par ailleurs, vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel), des techniques de secrétariat et de gestion administrative, des méthodes de classement et d’archivage et des modalités d’accueil.

Vous possédez également de très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle.

Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus !

Rythme d’alternance souhaité : 3 jours en entreprise/ 2jours en école.

Type de contrat : contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage sur 12 mois

La Française s’engage à recruter dans le respect de l’égalité des chances et de la diversité.