Alternance - Assistant de direction (H/F)
La Française

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L'entreprise

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  • FinTech / InsurTech, Immobilier commercial, Finance
  • Entre 250 et 2000 salariés

Le poste

Alternance - Assistant de direction (H/F)

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Fort de 541 collaborateurs en France comme à l’international, La Française gère 50 milliards d’euros d’actifs (30/06/2022). Organisé autour de 2 piliers que sont les « actifs financiers » et les « actifs immobiliers », La Française déploie un modèle multi-boutiques auprès d’une clientèle institutionnelle et patrimoniale en France et à l’international grâce à ses implantations à Paris, Francfort, Genève, Hambourg, Hong-Kong, Londres, Luxembourg, Madrid, Milan et Séoul.

Le Groupe La Française possède un actionnariat solide en tant que filiale de la Caisse Régionale du Crédit Mutuel Nord Europe (CMNE), désormais intégré au sein du Crédit Mutuel Alliance Fédérale. Ce rapprochement entre CMNE et CMAF permet de renforcer les synergies existantes pour les clients et a vocation à ouvrir de nouvelles perspectives et opportunités de développement pour La Française.

La Française Real Estate Managers est la société regroupant les expertises immobilières du Groupe La Française, gestionnaire d’actifs multi-spécialiste. Ce pilier comptabilise plus de 29 milliards d’euros d’encours (31/12/2021) et dispose de trois centres de gestion en France, en Allemagne et au Royaume-Uni.

La plateforme immobilière propose une large gamme de produits et services répondant aux besoins des investisseurs institutionnels et particuliers, à travers des véhicules d’investissement collectifs (SCPI, OPCI), mandats et comptes dédiés. La Française Real Estate Managers est leader du marché des SCPI en France, en termes de capitalisation (Source : IEIF 30/09/2021).

Dans ce contexte, vous intégrerez l’équipe Expertises Immobilière.

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Envie d’en savoir plus sur La Française ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Les Missions :

Dans ce cadre, votre rôle sera d’optimiser la gestion de l’activité. Vos missions seront les suivantes :

- Organiser les rendez-vous des responsables, les accueils physiques (externes) ;
- Organiser les déplacements des experts (gérer la relation entre Property Managers et locataires)
- Préparer et organiser les missions et les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, rédaction de compte rendu ;
- Traiter le courrier, les emails ;
- Participer aux appels d’offres et à la vérification des conventions d’expertise ;
- Classer la documentation d’expertise (rapports, fiches comité) ;
- Réaliser le suivi des budgets ;
- Vérifier les factures des experts, assurer le suivi entre le service comptabilité et les experts.

Profil recherché

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en bac +2/3, en BTS d’Assistanat de Direction doté(e) d’un bon esprit d’initiative, discret(e) et sachant s’adapter à toute situation.

Disponible, autonome, toujours souriant(e), vous savez gérer les situations avec sang-froid.

Par ailleurs, vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel), des techniques de secrétariat et de gestion administrative, des méthodes de classement et d’archivage et des modalités d’accueil.

Vous possédez également de très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle.

Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus !

Rythme d’alternance souhaité : 3 jours en entreprise/ 2jours en école.

Type de contrat : contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage sur 12 mois

La Française s’engage à recruter dans le respect de l’égalité des chances et de la diversité.

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Questions et réponses sur l'offre