Rattaché.e au Head of Finance et au (futur) Responsable RH, ta mission principale sera d’être le contact référent sur les sujets quotidien RH, Office Management, Orga et Finance. Le poste sera très complet car tu travailleras à la fois sur la gestion administrative, le suivi des procédures RH, les sujets de culture et de motivation des employé.es ainsi que les process Finance/Compta.

A ce titre, tu développes une relation de proximité avec les équipes de La Fourche réparties à Paris (bureaux) et à Livry-Gargan (entrepôt). tes missions principales seront :

Office Management

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• Tu t’occupes des aspects administratifs (fournitures, commandes, voyages, notes de frais, commandes IT, etc.) ;
• Tu organises les événements d’entreprise (soirées, offsites, etc.)
• Tu prends en charge l’ensemble des tâches administratives et la gestion du courrier au quotidien ;
• Tu es le contact référent pour nos différents prestataires externes ;
• Tu es le référent « Santé & Sécurité » et mets en place les formations obligatoires liées à ce sujet.

Ressources Humaines

• Tu soutiens le Responsable RH sur de nombreux sujets et tu es le point de contact central pour toute l’équipe sur les sujets RH quotidien ;
• Tu gères les contrats santé, prévoyance, assurance déplacements ainsi que la médecine du travail ;
• Tu rédiges les contrats de travail, avenants, attestations diverses ; et à la mise à jour de nos outils RH & Paye (Payfit, Alan, etc.) ;
• Tu assures le bon fonctionnement des processus d’onboarding et d’offboarding
• Tu assures le premier filtre sur les recrutements & tri des candidatures de La Fourche
• Tu participes aux réflexions sur les sujets « Culture » et à la rédaction de contenu RH interne ;
• Tu assures le suivi des procédures légales (titres de séjour, relances, SATD, etc.) ;
• Tu participes à la collecte des éléments variables de paie et à la validation des bulletins de salaire.

Finance & Compta

• Tu assures le suivi de la facturation fournisseur et le processus de suspens mensuel (factures manquantes, demandes du cabinet comptable, etc.) ;
• Tu te charges du paiement des salaires ainsi que de certains fournisseurs ;
• Tu participes à la validation et du suivi opérationnel du budget avec les équipes ainsi que de la validation des factures en interne.

Tu as un bac+3 minimum doublé d’une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire, dans un environnement mêlant obligatoirement Office Management et RH ; au sein d’une entreprise en forte croissance ;

• Tu veux t’impliquer dans un projet à impact positif sur des sujets de transition alimentaire et de consommation responsable ;
• Tu as d’excellentes qualités relationnelles et ; tu es autonome, force de proposition et capable de débloquer des situations humaines compliquées ;
• Ta bonne humeur, ton dynamisme font de toi le moteur des équipes. Tu es humble, bienveillant.e, bien organisé.e ;
• Tu es rigoureuse, extrêmement organisée et tu es très impliquée dans ton travail. Tu maitrises le pack Office. La connaissance d’outils comme Payfit et Alan serait un plus ;
• Tu es en phase avec les valeurs de la Fourche : bienveillant·e, ambitieux·se, sans prise de tête

• Entretien avec Lucas, Head of Finance
• Entretien avec Nathan, cofondateur & CEO
• Entretien équipes