Pour accompagner notre beau et fort développement et nos futurs enjeux business, nous cherchons la pierre angulaire de l’administratif de notre structure Parisienne.
L’enjeu est de consolider les bases construites avec nos équipes actuelles sur les toutes les fonctions administratives et d’y ajouter du process et de la rigueur pour être prêt à absorber notre très forte évolution.

Nous recherchons donc un talent hypermotivé pour prendre la responsabilité de missions variées :

1. Facturations & relances clients / recouvrements

Gestion de la trésorerie, optimisation des flux bancaires,
Suivi de la facturation client (automatisée) avec des reportings réguliers,
Suivi et process autour du recouvrement : Relances, Appels, Courriers etc…

2. Suivi facturation & paiement fournisseurs

Suivi des commandes fournisseurs,
Gestion des dépenses fournisseurs via des reportings,
Enregistrement des factures fournisseurs,
Réalisation des paiements fournisseurs.

3. Comptabilité / Gestion

Gestion de la compatibilité analytique en collaboration avec notre cabinet d’expert-comptable,
Réalisation de tableaux de bords mensuels,
Analyses budgétaires des différents restaurants, contrôle de gestion sur les dépenses des différents services.

4. Administratif et Office management

Gestion et suivi des contrats d’assurance, bancaires, abonnements etc,
Suivi et monitoring des besoins en fournitures, matériels, abonnements,
Gestion administrative et juridique liée à la croissance.

Pour ce poste, nous cherchons bien entendu la perle rare, mais aussi mais surtout une personne qui coche les cases suivantes :

• Grande capacité de travail et de gestion de multiples sujets,
• Autonomie totale dans la gestion des sujets quotidiens,
• Sens de l’organisation hyper pointu,
• Talents d’écriture et de négociation,
• Autonomie dans la gestion des litiges,
• Capacité à garder toute type d’informations confidentielle.

Techniquement, les éléments à maitriser sont les suivants :

• Maitrise des suites Google et Office,
• Maitrise de la comptabilité analytique,
• Maitrise des données financières de base (taux de crédit, indexation etc).

Enfin, nous cherchons quelqu’un qui saura gérer et développer son poste à merveille jusqu’à l’ouverture d’une évolution qui pourra amener à du management et à une participation encore plus large dans la gestion de l’entreprise.

1. Appel téléphonique court
2. Entretien physique
3. Deuxième entretien, physique ou téléphonique
4. Embauche
5. Pot de bienvenue !