Responsabilités clés :

• Dans une organisation en binôme (2 assistantes) :
• Être en support de l’Assistant(e) du Directeur Général (gestion de l’agenda, organisation des déplacements, accueil téléphonique, gestion des courriers, …)
• Organiser les journées afin d’optimiser l’activité de ses managers,
• Assurer la constitution et la tenue à jour rigoureuse des dossiers,
• Organiser les réunions relatives à l’activité et préparer et suivre les dossiers pour les réunions,
• Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Comité de Direction,
• Organisation des déplacements et voyages,
• Gestion des notes de frais et budget d’équipe,
• Assurer la coordination pour des événements d’équipe,
• Assurer le suivi des mails pour agir/alerter si nécessaire,
• Diffuser et relayer les informations auprès des responsables et des équipes concernés.

Compétences requises :

• Maîtrise de l’anglais impérative
• Réactivité, sens de l’anticipation et des priorités
• Maîtrise des nouveaux outils informatiques
• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle et intelligence des situations
• Gestion du stress
• Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe
• Rigueur et structure dans l’organisation du travail
• Sens du détail et du service
• Esprit d’initiative
• Capacité d’adaptation