Assistant administratif (H/F)
L'olivier Assurance

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Assistant administratif (H/F)

  • CDD / Temporaire (7 mois)
  • Début :
  • Lille, 59000
  • Éducation : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans

L'entreprise

L'olivier Assurance

L'olivier Assurance

  • IT / Digital, FinTech / InsurTech, E-commerce
  • Entre 250 et 2000 salariés

Le poste

Assistant administratif (H/F)

  • CDD / Temporaire (7 mois)
  • Début :
  • Lille, 59000

  • Éducation : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

L’olivier Assurance, filiale du groupe britannique Admiral, bouscule le marché des assurances en proposant une offre 100% digitale, des prix compétitifs, une expérience client aux petits oignons, tout ça en tirant profit des innovations technologiques actuelles. Avec les épaules d’un grand groupe et l’agilité d’une start up, L’olivier a tout pour se surpasser et innover un peu plus chaque jour. Tentant non ?

Nos engagements :
Conscient de notre rôle d’entreprise citoyenne, nous développons une politique de Diversité & Inclusion forte : nous pouvons notamment citer la création d’un comité diversité et inclusion ainsi que la signature en Mars 2022 d’une charte d’engagement LGBT+.
96% de nos collaborateurs estiment d’ailleurs que tous les salariés sont traités équitablement quels que soient leurs genres, leurs origines ethniques, leurs orientations sexuelles.

Le bien être de nos collaborateurs :
Chez L’olivier le bien être des collaborateurs est au coeur de nos préoccupations. C’est pourquoi chaque année depuis 2015, nous faisons partie des entreprises certifiées Great Place to Work, et Best Workplaces for Women.
De plus, grâce à l’implantation mondiale du groupe les opportunités de missions à l’étranger ainsi que d’évolution au sein de l’entreprise sont fréquentes, quel que soit le domaine d’activité.

Et pour finir, L’olivier Assurance c’est aussi :

  • Environ 500 collaborateurs répartis sur nos 2 sites: Paris et Lille.
  • 2 types de produits: auto et habitation
L'olivier Assurance
Envie d’en savoir plus sur L'olivier Assurance ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans une entreprise en pleine expansion ? Vous êtes polyvalent.e, dynamique et vous savez gérer plusieurs sujets de front ? Alors ce poste est fait pour vous !

Rattaché.e au service RH, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion courante :

  • Standard téléphonique et accueil des visiteurs
  • Gestion du courrier et des fournitures
  • Relation avec les sociétés prestataires et les fournisseurs
  • Répondre et gérer les problématiques quotidiennes des collaborateurs concernant leur environnement de travail
  • Suivre les tableaux de bord, contrats, commandes, livraison

Administratif / RH :

  • Organisation des déjeuners / voyages / inscriptions aux évènements
  • Accueil des nouveaux embauchés
  • Création de process RH bien définis
  • Aide à l’assistanat en ressources humaines, notamment sur la partie onboarding
  • Missions annexes : organisation de certains rituels internes (réunions hebdomadaires et mensuelles avec une partie des collaborateurs, événements fun, ….)

Profil recherché

Votre profil :

  • Vous avez une première expérience réussie en assistanat sur des missions similaires
  • Vous savez être force de proposition ainsi que gérer les imprévus
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques
  • Doté.e d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux.se, organisé.e et méthodique
  • Vous maîtrisez suffisamment l’anglais pour pouvoir échanger à l’écrit comme à l’oral.

Les conditions du poste :

  • Démarrage souhaité : janvier 2023
  • Horaires du lundi de 8h30 à 17h20 (38h/semaine)
  • CDD de 7 mois potentiellement renouvelable

Déroulement des entretiens

Notre process de recrutement comprend un premier échange téléphonique. Vous serez ensuite amené à rencontrer votre futur manager et la Chargée de recrutement lors d’un entretien. Si ce dernier est concluant, nous vous proposerons un échange avec la DRH.

Petite info sur notre dress code: nous travaillons dans une ambiance simple et conviviale, la cravate et le tailleur ne sont pas nécessaires ; )

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Questions et réponses sur l'offre