Vos missions :
Au sein du pole support, vous prenez en charge l’assistanat, vous veillez à la bonne marche administrative de l’entreprise et à la saisie comptable.

• Gestion administrative :
  Gestion du standard et accueil physique et téléphonique des clients/candidats/fournisseurs
  Traitement du courrier, réception, rédaction, frappe de comptes rendus, notes de services et courriers divers
  Rapprochement bancaire
  Commande de fourniture
  Gestion comptable et suivi des clients

• Suivi quotidien du logiciel de Gestion Commerciale de l’entreprise :
  Rapprochement bancaire hebdomadaire
  Etablissement des factures clients sur informations du pole projet
  Enregistrement des documents comptables (facturation, devis, saisie comptable…) suite aux commandes clients
  Saisie des factures et suivi des encaissement (contrôle, saisie et remise)
  Relances des paiements clients et lancement de procédure juridique

• Suivi des fournisseurs :
  Réception des colis et pointage du matériel reçu
  Imputation comptable des factures
  Préparation des paiements fournisseurs

• Suivi des collaborateurs :
  Préparation des dossiers du personnel : contrats, déclaration d’accidents de travail, congés, absences, mutuelle, prévoyance
  Contrôle et validation des feuilles d’heures et notes de frais
  Centralisation des éléments variables de paie

Nous nous contactons par téléphone ou par mail pour convenir d’un entretien de 45 mn maximum.
Nous organisons un entretien à l’agence pour découvrir ensemble l’équipe concernée, les locaux et l’état d’esprit KOZY.
Un dernier entretien est proposé avec l’équipe de direction pour finaliser le recrutement.

Nos entretiens peuvent être fait physiquement comme en visio.