Assistant(e) direction projets
KOLABS

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Assistant(e) direction projets

  • Stage (6 mois)
  • Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +5 / Master

L'entreprise

KOLABS

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  • IT / Digital, SaaS / Cloud Services, Cybersécurité
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Assistant(e) direction projets

  • Stage (6 mois)
  • Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +5 / Master

Qui sont-ils ?

KOLABS connecte des champions du digital avec les entreprises pour les accompagner dans leur recherche de compétences dans les domaines Tech, Data et Cybersécurité.

Le défi ? Comprendre parfaitement les besoins des clients afin de proposer les meilleurs candidats pour créer ou compléter une équipe.

KOLABS est animé par une conviction simple : les technologies devenant rapidement obsolètes, ce sont les qualités humaines qui font la différence.

En tant qu’entreprise inclusive et libérée, KOLABS place ses collaborateurs au cœur de son identité.

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Envie d’en savoir plus sur KOLABS ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

En lien direct avec la directrice générale, vous serez sur un poste transverse où votre polyvalence sera un atout pour rapidement être responsabilisé(e).
Vous occuperez un poste clé dans le développement de la société.

Participer aux différents sujets stratégiques ou opérationnels (40%) :

• Accompagner la DG dans la gestion de divers projets opérationnels (organisation de séminaire, développement de nouveaux partenariats, mise en place d’une nouvelle solution à distination des collaborateurs, construction des différentes roadmap)
o Faire des pré-qualifications téléphoniques
o Synthétiser les réunions
o Établir des plans d’actions sur les divers projets
o Échanger avec les différents interlocuteurs (prestataires, partenaires potentiels…).

Office management (30%) :

• Organiser les réunions
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Trouver les différents prestataires pour le bureau de Paris
• Organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes

Contribution à la définition de la roadmap stratégique (20%) :

• Organiser les réunions avec les différents interlocuteurs
• Synthétiser les comptes-rendus
• Mettre en forme des documents de présentation

Profil recherché

• Ambitieux(se), l’esprit start-up vous plaît, vous êtes prêt(e) à vous donner à fond pour un projet qui vous tient à cœur
• Vous aimez le contact humain
• Vous avez envie d’apprendre
• Positif(ve), énergique, audacieux(se), votre bonne humeur est contagieuse
• Vous avez un sens de l’organisation très développé, vous faites preuve de rigueur et d’analyse
• Vous aimez les chiffres et les faire parler.
• Vous êtes curieux, vous ne craignez pas l’inconnu.

Type de contrat : stage de césure ou de fin d’études d’une durée minimum de 6 mois.
Localisation : Paris

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