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Assistant de gestion H/F

CDI
Saint-Martin-d'Hères
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2

Koesio
Koesio

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L'assistant de gestion H/F épaulera la Responsable Administrative et Financière au quotidien, et aura pour missions :

- Comptabilité générale :

  • Fournisseurs : saisie des factures, pointage, lettrage des écritures comptables ;
  • Clients : recouvrement, pointage des comptes ;
  • Banque : rapprochement bancaire quotidien et mensuel ;
  • Bilan et situations mensuelles : contribuer à leur préparation et élaboration du dossier de révision. 

- Comptabilité Auxiliaire : 

  • Clients : suivre les opérations de facturation, participer aux clôtures, gérer les dossiers en procédure judiciaire, validation des ouvertures de compte ;
  • Fournisseurs : gérer les immobilisations, participer aux clôtures, gérer les réclamations.

- Fiscalité : 

  • Réalisation de la déclaration de TVA mensuelle. 

- Administration des ventes :

  • Commandes, mise en place, factures, marges et suivi de nos services de téléphonie, contrats de licences logiciel, contrats de service informatiques ;
  • Suivi des marges arrière auprès des fournisseurs. 

- Moyens généraux : 

  • Gestion des déplacements ; 
  • Aide à la gestion des ressources : téléphonie, flotte automobile... ;
  • Gestion partielle du standard et de l'accueil ;
  • Référent interne du quotidien. 

Profil recherché

Est-ce que c'est ton profil ? 

- Bac+2 assistant.e de gestion ;

- Minimum 2 ans d'expérience, alternance inclue ;

- Connu.e pour ta polyvalence, tu fais surtout preuve de rigueur, fiabilité et discrétion ;

- Tu n'hésites pas à prendre en charge la résolution d'un problème si nécessaire ;

- Logiciels : connaissance de Sage 100 et de la suite Office. 

En intégrant Koesio Managed Services, tu profites d'un pack RH avantageux avec : une prime d'intéressement, une prime de vacances, la possibilité de télétravailler, une carte TR, l'acquisition de RTT... 

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