Nous cherchons la perle rare qui saura s’occuper de nous et nous donner le smile chaque matin dans nos bureaux rue de Paradis !

Tes missions si tu les acceptes…

● Office management :
○ Gestion des contrats et des prestataires extérieurs intervenant sur le site pour la maintenance et l’entretien des locaux
○ Aménagement et équipement des locaux
○ Gestion des activités proposées aux collaborateurs (ateliers, cours de sport, etc.)
○ Sécurité physique et sécurité des biens
○ Gestions des besoins quotidiens de collaborateurs
○ Services généraux
○ Conformité des équipements au regard de la réglementation en vigueur
○ Être l’interface avec le prestataire IT pour la gestion des équipements réseau, téléphonique

● Administratif RH :
○ Onboarding/offboarding des collaborateurs :

• Gestion des accès (badge), outils (Lucca, Slack…), matériels, process d’intégration.
• Prévenir les équipes admin et collecter les informations des nouveaux entrants.
• Réalisation des DPAE
• Mettre à jour et créer les nouveaux dossiers RH.
• Suivre le registre unique du personnel
• Suivre les inscriptions à la médecine du travail et les informer des départs.
• Transmettre le règlement intérieur, la charte de bonnes pratiques informatiques, lutte anti-corruption…
• Transmettre les informations mutuelle et prévoyance aux nouveaux collaborateurs lors d’une réunion.
• Transmettre les documents d’inscriptions des nouveaux et les départs à la mutuelle/prévoyance GAN.
  ○ Gestion des campagnes d’entretiens semestriels et annuels sur notre SIRH (Lucca)

Tu es hyper sociable et attentif.ve au bien-être des gens
Tu as le sourire tous les jours et surtout tu es OPTIMISTE
Tu es autonome, rigoureux.se et débrouillard.e

Tu es disponible dès que possible.

Tu seras rattaché.e au Secrétariat Général de KissKissBankBank & co.