Assistant Commercial & Administratif Appels d'Offres H/F
Keolis

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Assistant Commercial & Administratif Appels d'Offres H/F

  • CDI 
  • Télétravail total possible
  • Bac +2
  • > 1 an

L'entreprise

Keolis

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  • Environnement / Développement durable, Transports maritime et routier, Mobilité
  • > 2000 salariés

Le poste

Assistant Commercial & Administratif Appels d'Offres H/F

  • CDI 
  • Télétravail total possible
  • Bac +2
  • > 1 an

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Assistant Commercial & Administratif Appels d’Offres H/F
Exploitation

Kisio - Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable avec celles et ceux qui la font pour celle et ceux qui la vivent

Notre passion et notre mission :
S’engager auprès de tous les acteurs dans la création, le déploiement et l’animation d’une mobilité respectueuse des hommes et des territoires.

Au quotidien,
Nous allions conseil et services opérationnels en plaçant toujours le citoyen et ses besoins au cœur de nos démarches.
Nous garantissons une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité.
Nous œuvrons pour la prise en compte des enjeux environnementaux et sociétaux des mobilités et de notre activité.

Kisio (660 collaborateurs ; 50 M€ de CA) est une filiale du Groupe Keolis.
Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité.

Missions

Keolis
Envie d’en savoir plus sur Keolis ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Au sein de l’équipe Commerciale & Marketing, vous serez un véritable support pour les différents acteurs commerciaux de Kisio. Vous assurerez le traitement administratif des appels d’offres publics & privés, le traitement des demandes entrantes sur le CRM interne et vous veillerez à la continuité du service.

Les fonctions principales du poste sont :
Réaliser la veille, le montage administratif et le suivi des appels d’offres publics et privés sur les différentes plateformes
Veille des marchés publics de 1er niveau (qualification métier et régionale) pour transmission en interne des alertes, en complément de la veille menée par les directeurs/managers/marketing
Mobilisation des acteurs impliqués dans la réponse et maitrise du rétro planning
Constitution du dossier de candidature en appui au pilote des Réponses à Appels d’Offres (RAO) et les éventuels co-traitants / sous-traitants
Mise à jour des documents administratifs Kisio sur les plateformes en ligne et e-attestations
Maintien des accès Kisio (identifiants/mot de passe) sur les plateformes courantes de marchés publics et SNCF
Création ou renouvellement des clés de signature électronique auprès de Certigreffe, et suivi
Assurer un premier niveau d’information aux demandes clients
Demande de clarification ou précision de la demande client ou interne
Administration et suivi de la boite mail dédiée RAO Kisio
Dépôt en ligne des RAO avec/sans clé de signature
Intégrer des données de gestion commerciale dans l’outil CRM et renseigner les tableaux de bord d’activité commerciale
Administration d’un tableau de suivi des RAO en cours avec les échéances clés, suivi des go/no go et éléments en support des décisions
Apporter un appui au fonctionnement du département commercial avec la réalisation des tâches administratives et marketing, en fonction des besoins commerciaux
Tenue à jour et à disposition en interne des documents administratifs Kisio en fonction de leur échéance
Tenue à jour et à disposition en interne des documents de présentation Kisio et création de nouveaux documents suivant besoins (références, cas d’usage, communications, …)

Profil recherché

Profil recherché :

Porfil

De formation type bac +2 (type relation client ou gestion des entreprises et administrations), vous avez acquis une première expérience significative en gestion administrative et commerciale, idéalement dans des entreprises de services.
Votre écoute, votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe vous permettent d’accompagner les équipes.
Vous avez le goût du challenge et vous aimez intervenir sur plusieurs dossiers en même temps.
Curieux(se) d’esprit, méthodique, rigoureux(se) et polyvalent(e), vous serez amené(e) à développer vos connaissances sur les différents produits de Kisio.
La connaissance des marchés publics, l’utilisation de la micro-informatique et la maîtrise de l’orthographe sont exigées.

CDI, basé sur Paris ou Lyon, avec une prise de poste dès que possible.
Statut : Agent de maîtrise, convention des prestataires de services.
Salaire : selon profil et expérience, 28-32K€

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