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OFFICE MANAGER

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 mai 2022
Télétravail non autorisé

Keeze
Keeze

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché directement à la direction, votre rôle est pivot dans l’organisation. En véritable couteau suisse, vous savez gérer plusieurs missions en support des dirigeants et des équipes. Vos missions:

Facility management
Gestion des contrats de prestataires (ménage, entretien, jardinage…)
Gestion des réparations et petites rénovations dans les espaces
Gestion des contrats d’abonnements : electricité, gaz, téléphone
Gestion et renouvellement des contrats de leasing

Support des dirigeants
Support des dirigeants sur la gestion courante: prise de rdv, gestion des calendriers, préparation des reports mensuels aux actionnaires,

Comptabilité
Facturation, en soutien du pôle comptabilité sur les périodes fortes
Relance clients et suivi de la balance de trésorerie

RH
Participation aux recrutements, screening des candidats
Accueil et préparation de l’arrivée des nouveaux arrivants
Etablissement des Bulletins de salaires en lien avec le cabinet comptable


Profil recherché

Niveau bac + 3 à +5

Soft skills:

Sens de la Confidentialité
Organisation
Bonne humeur
Polyvalence
Capacité à anticiper
Altruisme
Aisance avec les chiffres

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