Pour accompagner nos agences d'Ile de France, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions s’articulent autour des domaines d’intervention suivants :

• Assistanat d’Agence

Véritable support des agences, vous êtes le garant de son bon fonctionnement administratif en interne mais également plus largement au sein du Groupe. Vous assurez ainsi :

• la gestion du courrier 
• la gestion des factures
• l’accueil des nouveaux collaborateurs
• l’organisation de réunions et la rédaction des comptes-rendus
• l’organisation des évènements liés à l’activité de l’agence

Enfin, vous assurez la gestion des agendas, déplacements, notes de frais et suivi administratif des dossiers des Directeurs/trices d'Agence.

•  Assistanat de la Direction Développement Foncier

Vous aidez l’équipe Développement foncier dans les missions suivantes :

• Aide à la mise en forme de dossiers d’appels d’offres
• Préparation des comités de suivi de l’activité type comité d’engagement, comité foncier
• Prise de rdv mairies, collectivités, etc
• Gestion des factures 
• Prise de rdv mairies, collectivités, etc
• Demande et suivi de caution ou indemnité immobilière

D’autres missions ponctuelles peuvent être demandées en fonction des nécessités des équipes.

De formation Bac+2/3, vous avez une première expérience de 5 ans minimum comme assistant de direction opérationnelle, idéalement acquise dans une entreprise générale, en cabinet de maitrise d’œuvre ou en promotion immobilière

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation
• Rigueur et fiabilité
• Réactivité, sens des priorités et esprit d'initiative
• Forte capacité d'adaptation