Stagiaire Assistant Administratif

Résumé du poste
Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion du personnel
Gestion des entretiens
Gestion des fournisseurs
Rédaction et négociation de contrats
Gestion de la conformité

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Pour relever ces défis, nous recrutons un•e Stagiaire Assistant Administratif pour accompagner le pôle Administratif de l’équipe CARE :

  • Tu apporteras ton aide sur la gestion opérationnelle et administrative de nos clients :

    • Mise à jour des documents de conformité

    • Reporting

    • Gestion et signature des contrats

    • Contrôle et validation des frais professionnels

    • Gestion des DPAE (Déclaration préalable à l’embauche)

    • Gestion administrative de départs des salariés

    • Gestion et suivi des demandes d’affacturages

    • Gestion des visites médicales

  • Tu pourras escalader auprès des Customer Success Manager les problématiques de plus haut niveau et tu participeras à la transmission d’information pour fluidifier l’expérience de nos clients.

  • Tu travailleras en étroite collaboration avec les équipes Product, Ops/Hr pour fournir les bonnes réponses et solutions à nos clients.

  • Tu nous aideras à structurer et optimiser la gestion opérationnelle de nos processus administratifs.


Profil recherché

  • Tu as un stage à effectuer, niveau BAC+ 2 de six mois dans le domaine Administratif/RH

  • Tu fais preuve de rigueur et tu es méticuleux

  • Tu es un•e problem solver : rien ne peut t’arrêter !

  • Tu as le sens de l’organisation : Le multitasking ne te fais pas peur mais tu as le sens pratique et tu sais hiérarchiser ta charge de travail quotidienne

  • Tu as un niveau « professionnel » en anglais


Déroulement des entretiens

  • Step 1 - Screening Interview - 45 minutes avec Rosemonde, Gestionnaire Administrative

  • Step 2 - Business Case - Un business case à présenter à Rosemonde et Nicolas, Head of Care & Customer Experience (Tu pourras preparer le business case 48 heures à l’avance 😉)

  • Step 3 – COO Interview  30 minutes avec Paul

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