Notre groupe, dans le cadre de son développement, est à la recherche d’un(e) Gestionnaire Administration des Ventes. 

Intégré(e) à une équipe dynamique, vous reportez à la Responsable ADV. Vos missions sont exigeantes et variées.

Vous serez amené(e) à :

Rattaché(e ) à la Responsable ADV, vos missions seront les suivantes :

- Coordonner la logistique des missions: réservation des salles, préparation du matériel et des supports.

- Rechercher des formateurs compétents

- Assurer le suivi des formateurs, clients et apprenants

- Mettre à jour les systèmes d’informations (Everwin), s’assurer de la qualité des données

- Assurer le suivi administratif et financier des missions de formations et des missions de conseil (facturation, relance, recouvrement)

- Préparer les documents administratifs nécessaires pour répondre aux appels d’offres aux côtés des consultants.

- Participer activement à l’amélioration des processus

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS assistant manager, assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, à la recherche d'une nouvelle opportunité. Vous avez une première expérience dans le domaine de la formation.

Vous serez amené(e) à communiquer avec de multiples interlocuteurs en France comme à l’international, vous êtes donc à l’aise en anglais et maitrisez parfaitement le français.  Vous maitrisez également le pack office et notamment Excel.

Rigoureux/se et organisé(e), vous avez un bon relationnel et savez être réactif/ve en cas d’imprévus et faites preuve d’esprit d’équipe.

Poste hybride basé à Neuilly-sur-Seine, télétravail proposé 3 jours par semaine.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération sur profil.