Notre cabinet de conseil, dans le cadre de son développement, est à la recherche d’un(e) assistant(e) de gestion.

Intégré(e) à une équipe dynamique (12 personnes), vous collaborez avec le Responsable Administratif et Financier. Vous serez amené(e) à :

·        Assurer la bonne organisation administrative et financière des missions :

-          Assurer le suivi contractuel des missions avec les clients et, le cas échéant, les prestataires, veiller au respect des procédures internes (notes de frais, factures fournisseurs, saisie des temps, congés),

-          Assurer la gestion financière des missions avec les directeurs de missions : facturation, validation des factures d’achat, suivi de la rentabilité des missions (ERP : Everwin)

·         Coordonner la logistique des missions : réservation des salles, préparation du matériel et des supports,

·         Préparer les documents administratifs nécessaires pour répondre aux appels d’offres aux côtés des consultants.

·         Assister le service comptabilité dans la gestion des factures fournisseurs. (Saisie, relation fournisseur, mise en paiement, recouvrement)

Dans le cadre de ces tâches, vous serez en contact avec de multiples interlocuteurs.

Julhiet Sterwen s’engage : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans des fonctions d'Assistanat / Gestion administrative et formation.

Vous souhaitez avoir une approche du fonctionnement d'un cabinet de conseil.

Vous avez des connaissances en contrôle de gestion et vous maîtrisez les outils informatiques.

Doté(e) de bonnes capacités de communication, vous aimez travaillez avec de multiples interlocuteurs, vous êtes rigoureux (se) et organisé(e).

Poste à pourvoir immédiatement.

Rémunération selon profil et expérience.