JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cettesociété se caractérise par son actionnariat strictement familial, son espritentrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizond’investissement de long terme.

Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentesstructures, porte plusieurs types de métiers :

-       La Direction Générale

-       La Direction juridique

-       La Direction Financière et comptable

-       La Direction Immobilière

-       La Direction Administrative

Rattaché(e) à la Direction Administrative et sous la responsabilité del’Office Manager, vous serez en charge de :   

·      L’assistance aux besoins de l’équipe

Standard téléphonique

Accueil des visiteurs

Préparation et gestion de la salle de réunion

Photocopie, scan, reliure, destruction de document

Note de frais : pointage et vérification

Dispatch du courrier

Gestion des différents agendas en coordination avec l’Office Manager

·      La gestion administrative des mouvements de l’équipe

Offboarding (retour du matériel aux différentsservices)

Interface avec:

-         Les services Généraux

-         L’informatique

-         La téléphonie

·      La coordination avec les Services généraux 

Gérer les interventions de maintenances : chauffage, extincteurs, portes automatiqueset toutes les réparations diverses (luminaires, fontaine à eau)

Gestion des commandes (fournitures, café)

Imprimante / photocopieur

·      L’événementiel – en coordination avec l’Office Manager

Animation de l’équipe

Organisation de Team Building avec l’Office Manager

Pots de départ, anniversaires, sorties culturelles

En fonction des besoins de l’entreprise, de l’intérêt de l’alternant etdu temps disponible, cette liste de tâches peut évoluer

·      Vous êtes à la recherche d'une alternance d’une duréed’1 an dans le cadre de votre formation BAC +2 ou BAC +3.

·      Vous justifiez d’une première expérience enentreprise.

·      Bonne maitrise des outils bureautiques et demessagerie (Outlook, Teams, Powerpoint, Word, Excel).

·      La maitrise de l’anglais est un plus.

Soft Skills

·      Grande autonomie, rigueur, implication, réactivité etbonne organisation.

·      Ponctualité et sens de la confidentialité

·      Sens de responsabilité, intelligence relationnelle et proactivité.