Tu seras l’assistant direct de l’équipe de direction (CEO et City Manager).

Tes missions
Tes missions seront variées et tu n’auras pas le temps de t’ennuyer ! Elles se décomposent en plusieurs volets :

1 - RH
2 - Comptabilité
3 - Logistique
4 - Préparation des contrats et des ventes

1 - RH
Tu seras en contact avec notre département Laboral, et t’occuperas d’émettre les fiches de paye, calculer avec notre City Manager les variables des commerciaux, gérer l’onboarding des nouveaux membres de nos équipes, les vacances de nos collaborateurs etc… Tu veilleras par ailleurs à la bonne utilisation de notre CRM par nos collaborateurs.

2 - Comptabilité
Tu gèreras nos dépenses et nos revenus ! Tu auras un accès direct à nos comptes et pointeras les paiements entrants et sortants ainsi que notre Business Plan. Rien ne t’échappe, tu as un oeil sur tout ! C’est également toi qui émettras et enverras les factures à nos clients.

3 - Logistique
Tu seras en charge d’ouvrir l’agence le matin. Par ailleurs, c’est toi qui gèrera les stocks, les relations avec les fournisseurs (ménage, photographe, eau, livreurs etc…), la tenue de l’agence etc..

4 - Préparation des contrats et des ventes
Tu seras en charge de la bonne rédaction des contrats de location et de réservation des biens que nous vendons. Tu récolteras l’ensemble des pièces nécessaires à la préparation de la vente devant notaire et seras garant de son succès.

Avantages :
Teambuildings réguliers
Flexibilité dans ton organisation
Le jour de ton anniversaire off

Organisé(e) : Tu aimes que les choses soient carrées, rangées, à leur place. Tel un chef d’orchestre, ton organisation sera cruciale pour le bon déroulement de tes missions. Tes amis te surnomment même Marie Kondo :)

Excellente présentation, physique, orale et écrite : nous sommes ambassadeurs de J’achète en Espagne auprès de nos clients.

Rigueur : Tu géreras la comptabilité de notre agence, rien que ça. Ta rigueur est de mise. Tu es (très) exigeant(e) avec toi même également. Cette rigueur quotidienne que tu appliques dans ta vie personnelle se reflète dans ta vie professionnelle.

Polyglotte : Tu es bilingue français-espagnol ou du moins français langue maternelle et espagnol courant.

Curieux(se) : Tu apprendras un nouveau travail, découvriras une entreprise, rencontreras des nouvelles personnes. Nous apprécions ton envie d’apprendre et ta prise d’initiatives.

Note : Nous accordons plus d’importance à ton charisme et ta personnalité qu’à ton profil académique. Prouves-nous juste que tu es le/la meilleur(e).

1. Pré-entretien téléphonique
2. Entretien physique ou visio avec le fondateur du réseau